Lộ trình du học đại học Đức từ A-Z cho năm 2025: Timeline chi tiết và Checklist từng bước

Bạn đang ấp ủ giấc mơ du học đại học tại Đức nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Với kinh nghiệm tư vấn hàng trăm hồ sơ thành công, BLA xin chia sẻ lộ trình chi tiết nhất từ A đến Z, giúp bạn có cái nhìn toàn diện về timeline chuẩn bị và checklist từng bước cụ thể.

Tại sao cần lộ trình du học đại học Đức rõ ràng?

Khác với nhiều quốc gia khác, du học đại học Đức đòi hỏi quy trình chuẩn bị công phu với nhiều bước phức tạp. Theo thống kê từ Đại sứ quán Đức, hơn 30% hồ sơ bị từ chối do thiếu sót giấy tờ hoặc không đúng thời hạn. Một lộ trình rõ ràng không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tăng đáng kể tỷ lệ thành công.

Thời gian chuẩn bị lý tưởng từ khi bắt đầu học tiếng đến khi đặt chân sang Đức thường dao động từ 12 đến 18 tháng. Điều này có nghĩa nếu bạn muốn nhập học kỳ mùa đông 2026 (tháng 10), bạn nên bắt đầu ngay từ quý 2 năm 2025.

Phần 1: Lộ trình chi tiết theo thời gian (Timeline đầy đủ)

Giai đoạn 1: Tháng 1-8 – Học tiếng Đức và chuẩn bị nền tảng

Thời lượng: 6-8 tháng

Mục tiêu: Đạt chứng chỉ tiếng Đức B1 (tối thiểu) hoặc B2 (khuyến nghị)

Tiếng Đức là chìa khóa quan trọng nhất cho hành trình du học. Hầu hết các chương trình đại học tại Đức giảng dạy bằng tiếng Đức và yêu cầu trình độ tối thiểu B1 khi xin visa, C1 khi nhập học chính thức.

Checklist giai đoạn này:

✓ Đăng ký khóa học tiếng Đức tại TRUNG TÂM UY TÍN (BLA cung cấp chương trình từ A1 đến C1)

✓ Lộ trình học chuẩn: A1 (2 tháng) → A2 (2 tháng) → B1 (2 tháng) → Luyện thi (1 tháng)

✓ Đăng ký thi chứng chỉ B1 (Goethe, TELC hoặc ÖSD)

✓ Song song tìm hiểu về hệ thống giáo dục Đức, các trường đại học và ngành học phù hợp

✓ Bắt đầu chuẩn bị hồ sơ học tập: bằng tốt nghiệp THPT, bảng điểm, giấy khai sinh

Lưu ý quan trọng: Một số trường và ngành học đặc biệt (như Y khoa, Dược) có thể yêu cầu B2 hoặc C1 ngay từ đầu. Hãy kiểm tra yêu cầu cụ thể của trường bạn quan tâm.

Giai đoạn 2: Tháng 2, 4 hoặc 10 – Thi TestAS

Thời lượng: 1 ngày thi + 4-6 tuần chờ kết quả

Mục tiêu: Đạt điểm TestAS tốt để tăng cơ hội trúng tuyển

TestAS là kỳ thi đánh giá năng lực học thuật dành cho sinh viên quốc tế muốn học đại học tại Đức. Kỳ thi này được tổ chức 3 lần mỗi năm vào tháng 2, 4 và 10.

Cấu trúc bài thi:

• Phần Core Test (110 phút): Đánh giá tư duy logic, phân tích số liệu
• Phần chuyên ngành (145-150 phút): Chia theo 4 nhóm – Nhân văn/Xã hội, Kỹ thuật, Toán/Khoa học tự nhiên, hoặc Kinh tế

Checklist giai đoạn này:

✓ Đăng ký thi TestAS online trước hạn chót (thường 6-8 tuần trước ngày thi)

✓ Chi phí: 90 EUR/lần thi

✓ Ôn luyện với đề thi mẫu trên website TestAS

✓ Chuẩn bị trình độ tiếng (thi bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh, nên có B1 trở lên)

✓ Nhận kết quả sau 4-6 tuần

Mẹo từ BLA: Kết quả TestAS không có hạn sử dụng, bạn có thể thi sớm để có nhiều thời gian chuẩn bị các bước khác.

Tham khảo chi tiết: TestAS Đức: Bí quyết Đạt Điểm Cao Kỳ Thi Năng Lực

Giai đoạn 3: Tháng 9-10 – Thẩm tra APS

Thời lượng: 4-8 tuần xử lý hồ sơ + 1 ngày phỏng vấn

Mục tiêu: Nhận chứng chỉ APS – Điều kiện bắt buộc để xin visa và nhập học

APS (Akademische Prüfstelle) là bộ phận thuộc Đại sứ quán Đức có nhiệm vụ thẩm tra tính xác thực của bằng cấp và năng lực học vấn của sinh viên Việt Nam.

Ai cần làm APS:

• Nhóm 1: Học sinh tốt nghiệp THPT → Chỉ nộp hồ sơ, không phỏng vấn (lệ phí 150 USD)
• Nhóm 2: Sinh viên đã học/tốt nghiệp đại học → Phải phỏng vấn (lệ phí 250 USD)

Checklist giai đoạn này:

✓ Chuẩn bị đơn đăng ký APS (tải từ website Đại sứ quán)

✓ Bản sao và dịch công chứng: bằng THPT, bảng điểm THPT, giấy báo trúng tuyển ĐH Việt Nam

✓ Nếu là Nhóm 2: Thêm bảng điểm đại học, bằng tốt nghiệp (nếu có)

✓ Nộp hồ sơ trước cuối tháng 2 hoặc cuối tháng 8 để kịp đợt phỏng vấn tháng 5 hoặc 11

✓ Chuẩn bị phỏng vấn APS (nếu thuộc Nhóm 2): Ôn lại kiến thức các môn đã học

✓ Nhận chứng chỉ APS sau khi phỏng vấn thành công

Lưu ý: Chứng chỉ APS không có hạn sử dụng và là điều kiện bắt buộc để nộp hồ sơ xin học tại bất kỳ trường đại học nào ở Đức.

Tham khảo chi tiêt: APS Đức là gì? Thủ tục Thẩm tra APS từ A-Z 2025

Giai đoạn 4: Tháng 10-11 – Chọn trường và chuẩn bị hồ sơ xin học

Thời lượng: 4-6 tuần

Mục tiêu: Hoàn thiện hồ sơ và nộp đơn xin nhập học đại học/dự bị đại học

Đây là giai đoạn bạn chính thức nộp hồ sơ xin học. Việc lựa chọn đúng trường và chương trình phù hợp rất quan trọng.

Checklist giai đoạn này:

✓ Nghiên cứu và chọn 3-5 trường đại học/dự bị đại học phù hợp

✓ Kiểm tra yêu cầu nhập học cụ thể của từng trường (điểm TestAS, GPA, trình độ tiếng…)

✓ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ:

• Chứng chỉ APS (bắt buộc)
• Kết quả TestAS
• Bằng tốt nghiệp và bảng điểm (dịch công chứng)
• Chứng chỉ tiếng Đức B1/B2 hoặc tiếng Anh (IELTS 6.0-6.5)
• Giấy khai sinh (dịch công chứng)
• Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng
• Thư động lực (Motivationsschreiben) – nếu trường yêu cầu
• CV học thuật

✓ Nộp hồ sơ qua cổng Uni-Assist hoặc trực tiếp đến trường

✓ Theo dõi email để nhận phản hồi từ trường

Hạn nộp hồ sơ phổ biến:

• Kỳ mùa đông (bắt đầu tháng 10): Hạn nộp 15/7
• Kỳ mùa hè (bắt đầu tháng 4): Hạn nộp 15/1

Mẹo từ BLA: Nên nộp hồ sơ cho nhiều trường để tăng cơ hội trúng tuyển. Chi phí xử lý hồ sơ qua Uni-Assist là 75 EUR cho trường đầu tiên và 30 EUR cho mỗi trường tiếp theo.

Giai đoạn 5: Tháng 12-1 – Mở tài khoản phong tỏa

Thời lượng: 2-3 tuần

Mục tiêu: Chứng minh tài chính để xin visa

Tài khoản phong tỏa (Sperrkonto) là yêu cầu bắt buộc để chứng minh bạn có đủ khả năng tài chính sống tại Đức.

Checklist giai đoạn này:

✓ Chọn ngân hàng: Vietinbank (hợp tác với Deutsche Bank) hoặc các ngân hàng Đức khác như Fintiba, X-patrio

✓ Số tiền cần gửi: Tối thiểu 11.208 EUR/năm (1.081 EUR/tháng x 12 tháng – mức 2025)

✓ Mở tài khoản online hoặc tại chi nhánh Vietinbank

✓ Chuyển tiền vào tài khoản (phí mở tài khoản khoảng 150-200 EUR)

✓ Nhận giấy xác nhận tài khoản phong tỏa (Sperrkontobestätigung)

Lưu ý: Tiền trong tài khoản này sẽ được giải ngân mỗi tháng một lần sau khi bạn đến Đức, không thể rút một lúc.

Giai đoạn 6: Tháng 2-3 – Nhận giấy nhập học và mua bảo hiểm

Thời lượng: Biến động tùy trường

Mục tiêu: Có đủ giấy tờ để nộp hồ sơ xin visa

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được thông báo kết quả từ trường. Kết quả có thể là:

• Giấy nhập học trực tiếp (Zulassungsbescheid)
• Giấy mời thi tuyển tại Đức (nếu trường yêu cầu)
• Giấy nhập học có điều kiện (phải bổ sung chứng chỉ tiếng hoặc giấy tờ khác)

Checklist giai đoạn này:

✓ Kiểm tra email thường xuyên để nhận thông báo từ trường

✓ Nhận giấy nhập học/giấy mời thi từ trường

✓ Mua bảo hiểm y tế:

• Bảo hiểm y tế công (Krankenkasse) – bắt buộc, khoảng 110 EUR/tháng
• Bảo hiểm trách nhiệm dân sự (Haftpflichtversicherung) – khuyến nghị

✓ Dịch thuật và công chứng tất cả giấy tờ chưa có bản tiếng Đức

✓ Chuẩn bị ảnh visa quy cách 3.5 x 4.5 cm (nền trắng)

Giai đoạn 7: Tháng 3-5 – Nộp hồ sơ xin visa du học

Thời lượng: 8-12 tuần xử lý

Mục tiêu: Nhận visa du học Đức

Đây là bước quan trọng cuối cùng trước khi bạn được sang Đức. Thời gian xử lý visa hiện nay kéo dài hơn trước, nên bạn cần nộp sớm.

Checklist hồ sơ xin visa:

✓ Đơn xin visa (Antragsformular) – điền đầy đủ và ký tên

✓ Hộ chiếu gốc còn hạn trên 6 tháng + 2 bản photo

✓ 3 ảnh visa quy cách

✓ Chứng chỉ APS gốc + bản sao

✓ Giấy nhập học từ trường Đức gốc + bản sao

✓ Chứng chỉ tiếng Đức B1/B2 gốc + bản sao

✓ Giấy xác nhận tài khoản phong tỏa

✓ Giấy xác nhận mua bảo hiểm y tế

✓ Bằng tốt nghiệp và bảng điểm (dịch công chứng)

✓ Giấy khai sinh (dịch công chứng)

✓ Lệ phí visa: 75 EUR (thanh toán bằng chuyển khoản)

Quy trình nộp hồ sơ:

1. Đặt lịch hẹn tại VFS Global (trung tâm nhận hồ sơ visa Đức)
2. Mang hồ sơ đầy đủ đến nộp đúng giờ hẹn
3. Chờ xử lý 8-12 tuần (có thể lâu hơn vào mùa cao điểm)
4. Nhận thông báo kết quả qua email
5. Đến VFS nhận visa dán trong hộ chiếu

Lưu ý quan trọng: Vào mùa cao điểm (tháng 6-8), thời gian xử lý có thể kéo dài đến 3-4 tháng. Hãy nộp hồ sơ sớm nhất có thể.

Giai đoạn 8: Tháng 6-7 – Chuẩn bị khởi hành

Thời lượng: 2-4 tuần

Mục tiêu: Sẵn sàng mọi thứ cho chuyến bay và cuộc sống tại Đức

Checklist giai đoạn này:

✓ Đặt vé máy bay (nên đặt sau khi đã có visa)

✓ Tìm chỗ ở tạm tại Đức:

• Đăng ký ký túc xá sinh viên (Studentenwohnheim)
• Hoặc tìm phòng trọ qua website WG-gesucht, Immobilienscout24
• Chi phí: 300-600 EUR/tháng tùy thành phố

✓ Chuẩn bị hành lý:

• Quần áo 4 mùa (Đức có mùa đông lạnh, cần áo khoác dày)
• Thuốc men cần thiết
• Giấy tờ quan trọng gốc (đựng trong túi xách tay)
• Một ít tiền mặt EUR (200-500 EUR)

✓ Thông báo cho trường về ngày đến dự kiến

✓ Tìm hiểu về thành phố sẽ học: giao thông, siêu thị, cơ quan chức năng

✓ Tham gia các group Facebook sinh viên Việt tại Đức để xin tư vấn

Giai đoạn 9: Tháng 8-9 – Những ngày đầu tại Đức

Mục tiêu: Hoàn tất thủ tục hành chính và bắt đầu học tập

Checklist khi vừa đến Đức:

✓ Đăng ký địa chỉ cư trú (Anmeldung) tại Bürgeramt trong vòng 2 tuần

✓ Kích hoạt tài khoản ngân hàng phong tỏa tại chi nhánh

✓ Mở thẻ giao dịch ngân hàng Đức thông thường (Girokonto)

✓ Kích hoạt bảo hiểm y tế

✓ Đăng ký nhập học chính thức tại trường (Immatrikulation)

✓ Nhận thẻ sinh viên và email sinh viên

✓ Tham gia buổi định hướng cho sinh viên quốc tế

✓ Tìm hiểu hệ thống thư viện, phòng máy tính, thời khóa biểu

✓ Đăng ký học tiếng Đức B2/C1 nếu chưa đạt yêu cầu nhập học chính thức

Phần 2: Hai lộ trình khác nhau – Chọn đúng con đường của bạn

Tùy vào tình trạng học vấn hiện tại, bạn sẽ có hai lộ trình khác nhau:

Lộ trình A: Dành cho học sinh vừa tốt nghiệp THPT

Timeline: 12-18 tháng từ khi bắt đầu học tiếng

Đặc điểm:

• Cần học qua chương trình Dự bị Đại học (Studienkolleg) 1 năm trước khi vào đại học chính thức
• Tổng thời gian đến khi tốt nghiệp đại học: 4-5 năm

Điều kiện nhập học Studienkolleg:

• Tốt nghiệp THPT với tổng điểm 6 môn ≥ 36 điểm
• Không môn nào dưới 4 điểm
• Ít nhất 4 môn đạt ≥ 6 điểm
• Trúng tuyển 1 trường đại học chính quy tại Việt Nam (cùng nhóm ngành)
• Tiếng Đức B1 (thi đầu vào Studienkolleg yêu cầu B2-C1)

Lợi ích của Studienkolleg:

• Làm quen với phương pháp học thuật của Đức
• Bổ sung kiến thức nền tảng cho chương trình đại học
• Thời gian để nâng cao tiếng Đức lên C1
• Tỷ lệ nhập học đại học sau Studienkolleg rất cao (>90%)

Lộ trình B: Dành cho sinh viên đã học/tốt nghiệp đại học

Timeline: 10-14 tháng từ khi bắt đầu học tiếng

Đặc điểm:

• Có thể vào thẳng đại học (năm 1) hoặc học Thạc sĩ mà không cần qua Studienkolleg
• Tổng thời gian ngắn hơn, tiết kiệm chi phí

Điều kiện nhập học Đại học (năm 1):

• Hoàn thành tối thiểu 4 học kỳ (2 năm) đại học chính quy tại Việt Nam
• Ngành học tại Việt Nam tương đương hoặc gần với ngành định học tại Đức
• GPA trung bình khá trở lên (tùy trường, thường ≥ 7.0)
• Tiếng Đức B2-C1 hoặc tiếng Anh IELTS 6.0-6.5

Điều kiện nhập học Thạc sĩ:

• Tốt nghiệp đại học chính quy với GPA ≥ 7.5
• Một số ngành yêu cầu: GMAT (ngành quản trị), GRE (ngành kinh tế)
• Kinh nghiệm làm việc liên quan (với một số chương trình)
• Tiếng Đức B2-C1 hoặc tiếng Anh IELTS 6.5-7.0

Phần 3: Bảng tổng hợp Timeline ngắn gọn

Tổng chi phí ước tính: 350-400 triệu VNĐ (chưa bao gồm chi phí sinh hoạt tại Đức)

Phần 4: Những lưu ý quan trọng để thành công

1. Bắt đầu càng sớm càng tốt

Nhiều bạn mắc sai lầm khi chờ đến khi tốt nghiệp THPT mới bắt đầu học tiếng. Lý tưởng nhất là bắt đầu từ lớp 11 hoặc đầu lớp 12 để có đủ thời gian chuẩn bị.

2. Không bỏ qua bất kỳ deadline nào

Hệ thống giáo dục Đức rất nghiêm túc về thời hạn. Nộp trễ một ngày có thể khiến bạn phải chờ thêm 6 tháng đến 1 năm cho kỳ nhập học tiếp theo.

3. Chuẩn bị tài chính đầy đủ từ đầu

Đừng đợi đến khi cần mới lo. Số tiền 11.208 EUR cần được chuẩn bị sẵn ít nhất 2-3 tháng trước khi nộp visa để kịp thời mở tài khoản.

4. Giữ tất cả giấy tờ gốc cẩn thận

Các giấy tờ như chứng chỉ APS, TestAS, bằng tốt nghiệp đều là bản gốc duy nhất. Hãy photo và scan lưu trữ để phòng trường hợp thất lạc.

5. Tìm đơn vị tư vấn uy tín

Quy trình du học Đức phức tạp với nhiều bước và yêu cầu khác nhau. Một đơn vị tư vấn có kinh nghiệm như BLA sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và tăng tỷ lệ thành công.

Phần 5: Các câu hỏi thường gặp về lộ trình

Tôi có thể rút ngắn thời gian chuẩn bị không?

Có thể, nếu bạn đã có nền tảng tiếng Đức hoặc đã chuẩn bị một số giấy tờ từ trước. Tuy nhiên, thời gian tối thiểu cần thiết thường là 10-12 tháng do các bước như APS, visa có thời gian xử lý cố định.

Nếu bỏ lỡ deadline nộp hồ sơ thì sao?

Bạn sẽ phải chờ đến kỳ tuyển sinh tiếp theo. Ví dụ: Bỏ lỡ hạn 15/7 cho kỳ mùa đông (T10) thì phải đợi đến 15/1 để nộp cho kỳ mùa hè (T4) năm sau.

Chi phí thực tế cao hơn ước tính bao nhiêu?

Thông thường cao hơn khoảng 10-15% do các chi phí phát sinh như dịch thuật thêm giấy tờ, ship tài liệu quốc tế, đổi lịch thi, phí công chứng bổ sung. Hãy dự phòng thêm 30-50 triệu VNĐ cho an toàn.

Tôi có thể tự làm hồ sơ hay nên nhờ tư vấn?

Hoàn toàn có thể tự làm nếu bạn có đủ thời gian nghiên cứu và theo dõi sát sao từng bước. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của BLA, học sinh tự làm thường gặp khó khăn ở khâu APS và xin visa, dẫn đến tỷ lệ bị từ chối cao hơn. Một đơn vị tư vấn uy tín sẽ giúp tối ưu hồ sơ và tránh những sai lầm đáng tiếc.

Có cần phải biết tiếng Đức trước khi đi không?

Tuyệt đối có. Tiếng Đức không chỉ là yêu cầu để xin visa (B1) mà còn là công cụ để bạn sinh hoạt hàng ngày, giao tiếp với bạn bè, giáo viên và hoàn thành các thủ tục hành chính. Ngay cả khi học chương trình bằng tiếng Anh, bạn vẫn cần tiếng Đức B1 để sống và hòa nhập.

Phần 6: So sánh lộ trình du học Đức với các nước khác

Đức vs Úc/Mỹ/Anh

Ưu điểm của Đức:

• Thời gian chuẩn bị tương đương (12-18 tháng) nhưng chi phí thấp hơn nhiều
• Miễn học phí tại trường công lập (tiết kiệm 400-800 triệu/năm)
• Không yêu cầu chứng minh tài chính gia đình lớn (chỉ cần 300 triệu/năm vs 600-800 triệu với Úc/Mỹ)
• Cơ hội ở lại làm việc sau tốt nghiệp dễ dàng hơn (18 tháng)
• Có thể định cư sau 5 năm làm việc

Thách thức của Đức:

• Yêu cầu tiếng Đức (trong khi Úc/Mỹ/Anh chỉ cần tiếng Anh)
• Thủ tục APS và TestAS phức tạp hơn
• Thời tiết khắc nghiệt (mùa đông lạnh, ít nắng)
• Văn hóa học tập đòi hỏi tính tự giác cao

Đức vs các nước châu Âu khác

So với các nước châu Âu khác như Pháp, Hà Lan, Bỉ:

• Đức có lợi thế về chi phí (miễn hoàn toàn học phí)
• Nền kinh tế mạnh hơn, cơ hội việc làm nhiều hơn
• Nhưng yêu cầu ngôn ngữ khó hơn (tiếng Đức vs tiếng Anh ở Hà Lan)
• Quy trình thẩm tra APS nghiêm ngặt hơn

Phần 7: Checklist tổng hợp – In ra và tick dần

Checklist chuẩn bị ban đầu (Tháng 1-3)

• Đăng ký khóa học tiếng Đức tại trung tâm uy tín
• Mua giáo trình và tài liệu học tiếng
• Tham gia nhóm du học Đức để cập nhật thông tin
• Nghiên cứu về các trường đại học và ngành học
• Lập danh sách 5-10 trường ưu tiên
• Chuẩn bị bộ ảnh cá nhân nhiều kích cỡ
• Làm hộ chiếu nếu chưa có (hạn dùng tối thiểu 2 năm)

Checklist giấy tờ cần chuẩn bị (Tháng 4-6)

• Bằng tốt nghiệp THPT gốc + bản sao công chứng
• Bảng điểm THPT đầy đủ 3 năm
• Giấy báo trúng tuyển đại học Việt Nam (nếu có)
• Bảng điểm đại học (nếu đã học)
• Bằng tốt nghiệp đại học (nếu đã tốt nghiệp)
• Giấy khai sinh gốc + bản sao
• Dịch công chứng tất cả giấy tờ trên sang tiếng Đức
• Chuẩn bị ảnh 3x4cm và 3.5×4.5cm (nền trắng)

Checklist thi cử và chứng chỉ (Tháng 6-10)

• Đăng ký và thi chứng chỉ tiếng Đức B1
• Nhận kết quả B1 (hoặc B2)
• Đăng ký thi TestAS online
• Ôn luyện TestAS với đề mẫu
• Tham gia thi TestAS
• Nhận kết quả TestAS
• Chuẩn bị cho phỏng vấn APS (nếu đã học đại học)

Checklist thẩm tra APS (Tháng 9-11)

• Tải form đăng ký APS từ website Đại sứ quán
• Điền đầy đủ thông tin trong form
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo danh mục
• Nộp hồ sơ APS trước deadline (cuối T2 hoặc T8)
• Nhận lịch hẹn phỏng vấn (nếu thuộc nhóm 2)
• Ôn tập kiến thức các môn đã học cho phỏng vấn
• Tham gia phỏng vấn APS
• Nhận chứng chỉ APS

Checklist xin học (Tháng 11-1)

• Lập danh sách trường đại học muốn nộp (3-5 trường)
• Kiểm tra yêu cầu cụ thể của từng trường
• Viết thư động lực (nếu trường yêu cầu)
• Viết CV học thuật
• Đăng ký tài khoản Uni-Assist (nếu cần)
• Upload hồ sơ lên Uni-Assist hoặc gửi trực tiếp đến trường
• Thanh toán phí xử lý hồ sơ
• Theo dõi email để nhận phản hồi từ trường
• Nhận giấy nhập học hoặc giấy mời thi

Checklist tài chính (Tháng 12-2)

• Chuẩn bị số tiền 11.208 EUR + phí mở tài khoản
• Chọn ngân hàng mở tài khoản phong tỏa
• Mở tài khoản Sperrkonto
• Chuyển tiền vào tài khoản
• Nhận giấy xác nhận tài khoản phong tỏa
• Mua bảo hiểm y tế (tối thiểu 110 EUR/tháng)
• Mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự (khuyến nghị)
• Nhận giấy xác nhận bảo hiểm

Checklist xin visa (Tháng 3-5)

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo checklist của Đại sứ quán
• Kiểm tra lại từng giấy tờ (gốc, bản sao, dịch thuật)
• Chuyển khoản lệ phí visa 75 EUR
• Đặt lịch hẹn tại VFS Global
• Chuẩn bị túi đựng hồ sơ ngăn nắp
• Đến VFS nộp hồ sơ đúng giờ
• Nhận biên lai và mã tra cứu
• Theo dõi tiến độ xử lý online
• Nhận thông báo kết quả qua email
• Đến VFS nhận passport đã dán visa

Checklist chuẩn bị khởi hành (Tháng 6-8)

• Đặt vé máy bay (sau khi có visa)
• Đăng ký ký túc xá hoặc tìm phòng trọ tại Đức
• Đặt phòng tạm cho vài đêm đầu (nếu chưa có nhà)
• Mua hành lý xách tay và ký gửi (check quy định hãng bay)
• Chuẩn bị quần áo 4 mùa (ưu tiên đồ mùa đông)
• Mua thuốc men cần thiết (kê đơn và OTC)
• Chuẩn bị đồ dùng cá nhân thiết yếu
• Đổi tiền mặt EUR (200-500 EUR)
• Làm thẻ tín dụng/ghi nợ quốc tế Visa/Mastercard
• Scan và lưu bản điện tử tất cả giấy tờ quan trọng
• Photo giấy tờ quan trọng để lại cho gia đình
• Thông báo ngày giờ đến cho trường
• Tải app Google Maps, DB Navigator, Google Translate
• Tham gia group Facebook sinh viên Việt tại thành phố sẽ học
• Chuẩn bị tinh thần cho cuộc sống mới

Checklist khi đến Đức (Tuần đầu tiên)

• Nhận phòng ở ký túc xá/nhà trọ
• Đi đăng ký địa chỉ cư trú (Anmeldung) tại Bürgeramt
• Nhận giấy xác nhận địa chỉ (Meldebescheinigung)
• Đến chi nhánh ngân hàng kích hoạt tài khoản phong tỏa
• Mở tài khoản ngân hàng thông thường (Girokonto)
• Kích hoạt bảo hiểm y tế và nhận thẻ bảo hiểm
• Đăng ký số điện thoại Đức (prepaid hoặc contract)
• Mua thẻ tháng xe buýt/tàu điện (Semesterticket)
• Đến trường đăng ký nhập học chính thức (Immatrikulation)
• Nhận thẻ sinh viên và email sinh viên
• Tham gia buổi định hướng cho sinh viên quốc tế (Orientation)
• Làm quen với campus: thư viện, phòng máy, căng tin
• Đăng ký khóa học tiếng Đức B2/C1 (nếu cần)
• Tìm hiểu lịch học và đăng ký môn học học kỳ 1

Phần 8: Kinh nghiệm thực tế từ học viên BLA đã thành công

Câu chuyện của Minh – Đại học Kỹ thuật Munich (TUM)

“Mình bắt đầu học tiếng Đức từ lớp 11, đến khi tốt nghiệp lớp 12 đã có B1. Điều này giúp mình tiết kiệm được 6-7 tháng so với bạn bè cùng lứa. Lời khuyên của mình là hãy bắt đầu sớm nhất có thể, đừng chờ đến khi đã tốt nghiệp THPT.

Phần khó nhất với mình là phỏng vấn APS. Mình đã ôn lại toàn bộ kiến thức 2 năm đại học trong 1 tháng. May mắn là các thầy cô tại BLA đã hướng dẫn mình cách chuẩn bị và mock interview trước, nên mình khá tự tin khi phỏng vấn thật.

Hiện tại mình đang học năm 2 tại TUM, cuộc sống ở Munich rất tuyệt. Chi phí hơi cao nhưng đáng đồng tiền.”

Câu chuyện của Thu – Đại học Heidelberg

“Điều mình hối hận nhất là không nộp hồ sơ xin visa sớm hơn. Mình nộp vào đầu tháng 6 và phải chờ đến cuối tháng 8 mới có kết quả. Suýt nữa là không kịp kỳ nhập học tháng 10.

Lời khuyên của mình: Hãy nộp hồ sơ visa ngay khi có đủ giấy tờ, đừng chờ thêm. Thời gian xử lý visa Đức hiện nay rất lâu, có thể lên đến 3-4 tháng vào mùa cao điểm.”

Câu chuyện của Nam – Đại học RWTH Aachen

“Mình từng nghĩ có thể tự làm hồ sơ để tiết kiệm chi phí, nhưng sau một lần bị từ chối APS vì thiếu giấy tờ, mình quyết định nhờ BLA hỗ trợ. Lần thứ hai mình pass ngay, và cũng nhận được giấy nhập học từ 4/5 trường mình nộp.

Đầu tư vào dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp là quyết định đúng đắn. Nó không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tăng tỷ lệ thành công rất nhiều.”

Phần 9: Tại sao chọn BLA đồng hành cùng lộ trình du học Đức?

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực ĐÀO TẠO TIẾNG ĐỨC VÀ TƯ VẤN DU HỌC ĐỨC, BLA tự hào là đối tác tin cậy của hàng nghìn học sinh, sinh viên Việt Nam trên con đường chinh phục giấc mơ du học.

Dịch vụ của BLA bao gồm:

1. Đào tạo tiếng Đức từ A1 đến C1

• Chương trình chuẩn châu Âu, giảng viên bản ngữ và Việt Nam có chứng chỉ quốc tế
• Cam kết đầu ra: 90% học viên đạt B1 trong vòng 7-8 tháng
• Luyện thi chứng chỉ Goethe, TELC, ÖSD với tỷ lệ đỗ cao

2. Tư vấn lộ trình du học cá nhân hóa

• Phân tích hồ sơ và định hướng ngành học, trường học phù hợp
• Lập timeline chi tiết cho từng học viên
• Nhắc nhở deadline và hỗ trợ 24/7

3. Hỗ trợ làm hồ sơ APS và TestAS

• Tư vấn chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, chính xác
• Mock interview APS với chuyên gia
• Hướng dẫn chiến thuật làm bài TestAS

4. Xử lý hồ sơ xin học và visa

• Viết thư động lực, CV chuyên nghiệp
• Nộp hồ sơ qua Uni-Assist hoặc trực tiếp đến trường
• Chuẩn bị hồ sơ visa đầy đủ theo chuẩn Đại sứ quán

5. Hỗ trợ sau khi đến Đức

• Hướng dẫn làm thủ tục hành chính ban đầu
• Kết nối với cộng đồng sinh viên Việt Nam
• Tư vấn gia hạn visa, tìm việc làm thêm

Cam kết của BLA:

✓ Minh bạch 100% quy trình và chi phí
✓ Tỷ lệ đỗ visa đạt 95% trở lên
✓ Không thu phí nếu không nhận được giấy nhập học
✓ Bảo mật thông tin cá nhân tuyệt đối

Kết luận

Lộ trình du học đại học Đức tuy phức tạp nhưng hoàn toàn khả thi nếu bạn có sự chuẩn bị bài bản và đúng hướng. Với timeline 12-18 tháng và checklist chi tiết từng bước mà BLA đã chia sẻ, bạn hoàn toàn có thể tự tin bước vào hành trình chinh phục ước mơ du học tại quốc gia có nền giáo dục hàng đầu thế giới.

Hãy nhớ rằng, thành công không đến từ việc làm mọi thứ một cách hoàn hảo, mà đến từ việc làm đúng những điều cần thiết đúng lúc. Bắt đầu ngay hôm nay, đừng để ngày mai trở thành quá muộn.

BLA sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên mỗi bước đường. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và nhận ưu đãi đặc biệt dành cho học viên đăng ký sớm!

Bài viết được biên soạn dựa trên kinh nghiệm thực tế từ đội ngũ tư vấn du học của BLA và cập nhật theo các quy định mới nhất năm 2025 từ Đại sứ quán CHLB Đức tại Việt Nam.

Để biết thêm thông tin chi tiết về CHI PHÍ DU HỌC ĐỨC, ĐIỀU KIỆN DU HỌC ĐẠI HỌC ĐỨC, hay CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỨC UY TÍN, vui lòng tham khảo các bài viết chuyên sâu khác trên website BLA hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi.