APS Đức là gì? Thủ tục Thẩm tra APS từ A-Z 2025

Thẩm tra APS là thủ tục bắt buộc đối với sinh viên Việt Nam muốn du học đại học tại Đức. Đây là bước quan trọng nhất trong hành trình du học, quyết định khả năng bạn có đủ điều kiện nhập học hay không.

Bài viết này BLA sẽ hướng dẫn chi tiết về APS là gì: định nghĩa, quy trình, chi phí, sự khác biệt giữa nhóm 1 và nhóm 2, cũng như kinh nghiệm thực tế để bạn chuẩn bị tốt nhất. Thông tin được tổng hợp từ Đại sứ quán Đức, DAAD Vietnam và kinh nghiệm của BLA.

APS Đức là gì?

Định nghĩa

APS (viết tắt của Akademische Prüfstelle) là Bộ phận Kiểm tra Học vấn thuộc Phòng Văn hóa của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội.

Theo thông tin chính thức từ Đại sứ quán Đức: “APS thẩm tra liệu sinh viên xin du học có đáp ứng được các điều kiện cơ bản để nhập học đại học tại Đức hay không và thẩm tra các kết quả học tập, bằng cấp đã cấp tại Việt Nam.”

Thời gian áp dụng

Thủ tục APS được áp dụng từ 01/01/2007 đối với tất cả sinh viên Việt Nam muốn học đại học tại Đức từ học kỳ mùa đông năm 2007.

Tại sao phải làm APS?

APS thực hiện 3 nhiệm vụ chính:

1. Thẩm tra tính xác thực của các giấy tờ bạn nộp
2. Kiểm tra điều kiện xem bạn có đủ điều kiện đăng ký đại học ở Đức không
3. Phỏng vấn kiến thức (chỉ đối với nhóm 2 – sinh viên sau đại học)

Chứng chỉ APS là điều kiện bắt buộc để:

• Xin nhập học tại trường đại học Đức
• Xin visa du học tại Đại sứ quán Đức

Ai không cần làm APS?

Theo Đại sứ quán Đức, những đối tượng sau được miễn APS:

• Người nhận học bổng từ công quỹ CHLB Đức (DAAD, Quỹ Tổ chức chính trị Đức)
• Người nhận học bổng từ Bộ GD&ĐT Việt Nam được chuyên gia Đức lựa chọn
• Nghiên cứu sinh làm luận án tiến sĩ tại trường đại học Đức

=> Xem ngay: Điều kiện du học đại học tại Đức

2 Nhóm Đối tượng APS

Nhóm 1: Sinh viên học Đại học

Đối tượng:

• Học sinh vừa tốt nghiệp THPT
• Sinh viên đang học đại học ở Việt Nam (chưa tốt nghiệp)
• Sinh viên đã tốt nghiệp cao đẳng

Quy trình:

• Chỉ thẩm tra hồ sơ giấy tờ
• Không có phỏng vấn
• Thời gian xử lý: 8-12 tuần

Lệ phí: 150 USD

Nhóm 2: Sinh viên sau Đại học

Đối tượng:

• Đã tốt nghiệp đại học hệ 4 năm trở lên tại Việt Nam
• Muốn học cao học (thạc sĩ) tại Đức
• Muốn lấy bằng đại học thứ hai tại Đức

Quy trình:

• Thẩm tra hồ sơ giấy tờ
• Phải tham gia phỏng vấn
• Thời gian xử lý: 3-4 tháng (bao gồm chờ lịch phỏng vấn)

Lệ phí: 250 USD

So sánh Nhóm 1 vs Nhóm 2

BLA – Chia sẻ kinh nghiệm thành công APS Đức

Quy trình Thẩm tra APS

Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ

Nhóm 1 (Sinh viên đại học)

Theo DAAD Vietnam, hồ sơ gồm:

Giấy tờ bắt buộc:

1. Đơn đăng ký xác minh giấy tờ học (Đơn APS)
   • Điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Đức hoặc Anh
   • Dán ảnh chân dung
2. Bản sao CMND/CCCD hoặc trang 2 hộ chiếu (có chứng thực)
3. Phong bì khổ A4
   • Ghi rõ họ tên, SĐT, địa chỉ nhận chứng chỉ qua bưu điện
4. Bằng tốt nghiệp THPT
   • 1 bản sao chứng thực
   • 1 bản dịch công chứng sang tiếng Đức/Anh
5. Giấy chứng nhận kết quả thi THPT
   • 1 bản sao chứng thực
   • 1 bản dịch công chứng
6. ~~Giấy báo trúng tuyển ĐH~~
   • Không còn cần từ TN 2023 trở đi theo Thông tư 24/2024
7. Hóa đơn trả lệ phí 150 USD (từ Vietcombank)

Lưu ý: Chứng chỉ tiếng Đức và TestAS không cần nộp trong hồ sơ APS.

Nhóm 2 (Sinh viên sau đại học)

Giấy tờ bắt buộc:

1. Đơn APS (tiếng Đức/Anh, có ảnh)
2. Bản sao CMND có chứng thực
3. Phong bì A4 ghi địa chỉ nhận
4. Bằng tốt nghiệp THPT (sao + dịch công chứng)
5. Bảng điểm THPT (sao + dịch công chứng)
6. Bằng tốt nghiệp Đại học (sao + dịch công chứng)
7. Bảng điểm Đại học tất cả các học kỳ (sao + dịch công chứng)
8. Hóa đơn trả lệ phí 250 USD

Bước 2: Dịch công chứng

Quy trình đúng theo DAAD:

1. Sao y, chứng thực bản chính tại UBND cấp Phường/Xã trở lên
2. Dịch công chứng bản đã chứng thực sang tiếng Đức hoặc Anh tại:
   • Văn phòng dịch thuật công chứng
   • Phòng Tư pháp cấp Quận/Huyện trở lên

Lưu ý: Mỗi bản dịch công chứng sẽ có một bản sao chứng thực được giáp lại.

Bước 3: Nộp Hồ sơ

Cách 1: Nộp trực tiếp

• Địa chỉ: APS, 29 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
• Thời gian: Thứ Ba & Thứ Năm, 9h-12h

Cách 2: Gửi qua bưu điện

• Địa chỉ: Đại sứ quán Đức tại Việt Nam, APS, 29 Trần Phú, Q. Ba Đình, Hà Nội

Lưu ý về lệ phí:

• Trả trước tại Vietcombank
• Ghi rõ: Họ tên, ngày sinh + “APS”
• Nộp hóa đơn cùng hồ sơ
• Không hoàn lại trong mọi trường hợp

Timeline nộp:

• Nhóm 1: Bất kỳ lúc nào, nhưng nên nộp trước tháng 2 năm sau khi thi THPT
• Nhóm 2:
  • Phỏng vấn tháng 5 → Nộp trước cuối tháng 2
  • Phỏng vấn tháng 11 → Nộp trước cuối tháng 8

Bước 4: Phỏng vấn APS (Chỉ Nhóm 2)

Lịch phỏng vấn

Theo Đại sứ quán Đức, phỏng vấn được tổ chức 2 kỳ/năm:

• Kỳ 1: Tháng 5 (Hà Nội và TP.HCM)
• Kỳ 2: Tháng 11 (Hà Nội và TP.HCM)

Format phỏng vấn

Thời gian: 15-20 phút

Hình thức: Phỏng vấn bởi Giáo sư/Tiến sĩ/Chuyên gia người Đức

Ngôn ngữ: Bạn chọn tiếng Đức hoặc tiếng Anh

Nội dung:

• Kiến thức về ngành đã học tại Việt Nam
• Các môn học trong bảng điểm đại học
• Không liên quan đến chuyên ngành dự định học tại Đức

Lưu ý quan trọng từ Đại sứ quán:

“Đây không phải là một cuộc thi ngoại ngữ. Tuy nhiên sinh viên phải đủ khả năng giao tiếp với những người phỏng vấn về các môn mình đã học, có nghĩa tối thiểu nên có trình độ tiếng Đức hoặc tiếng Anh ở trình độ cơ bản từ khá đến giỏi và phải có một vốn từ chuyên ngành cơ bản.”

Giám khảo đánh giá gì?

Theo thông tin chính thức:

• Kiến thức thực tế có tương xứng với bằng cấp không
• Khả năng mô tả những gì đã học
• Khả năng giải thích, áp dụng các khái niệm cơ bản

Bạn không cần:

• Nhớ tất cả nội dung trong chương trình học
• Biết quá sâu chi tiết

Bạn cần:

• Mô tả được những gì đã học
• Giải thích được các khái niệm cơ bản
• Trình bày được ứng dụng của kiến thức

Nếu fail phỏng vấn

Theo Đại sứ quán Đức:

“Nếu sinh viên phỏng vấn không đạt, sẽ được phép nộp hồ sơ phỏng vấn lại tối đa thêm 02 lần.”

• Chờ 3-6 tháng để đăng ký lại
• Lệ phí: 250 USD/lần
• Chuẩn bị kỹ hơn

Bước 5: Nhận Chứng chỉ

Thời gian chờ

• Nhóm 1: 8-12 tuần sau khi nộp hồ sơ
• Nhóm 2: 3-4 tháng (bao gồm chờ phỏng vấn và xử lý)

Hình thức chứng chỉ

Từ 01/11/2023, APS Hà Nội cấp chứng chỉ số (DigZert) cho tất cả hồ sơ được thẩm tra thành công.

Số lượng: 10 chứng chỉ/chứng nhận bản gốc

Nếu cần thêm:

• Nộp 20 USD vào tài khoản Đại sứ quán
• Gửi hóa đơn + phong bì A4 ghi địa chỉ
• Nhận thêm 10 chứng nhận

Hiệu lực

Theo DAAD Vietnam:

“Các chứng chỉ và chứng nhận sẽ hết hiệu lực sau ba năm, kể từ ngày cấp chứng nhận/chứng chỉ số.”

Lưu ý: Một số nguồn cũ nêu “vô thời hạn” nhưng theo cập nhật mới nhất từ DAAD là 3 năm.

Chi phí Thẩm tra APS

Lệ phí chính

Chi phí liên quan

Tổng chi phí ước tính:

• Nhóm 1: Khoảng 6-8 triệu VND
• Nhóm 2: Khoảng 10-12 triệu VND

Kinh nghiệm Chuẩn bị APS

Tips chung

1. Nộp hồ sơ sớm

Theo DAAD: “Để thẩm tra được nhanh, nên nộp hồ sơ thẩm tra càng sớm, càng tốt: Trước tháng hai năm sau, sau khi thi Kỳ thi Tốt nghiệp THPT.”

Lý do:

• Nhiều Studienkolleg deadline 15/04
• Tránh mùa cao điểm
• Có thời gian thi lại nếu fail (nhóm 2)

2. Kiểm tra kỹ hồ sơ

• Đảm bảo tất cả giấy tờ có chứng thực
• Dịch công chứng đúng quy trình
• Ghi rõ thông tin trên phong bì
• Nộp đủ lệ phí

3. Giữ bản sao

• Photo tất cả giấy tờ trước khi nộp
• Lưu hóa đơn trả phí
• Ghi nhớ ngày nộp hồ sơ

Kinh nghiệm cho Nhóm 2 (Phỏng vấn)

Chuẩn bị trước phỏng vấn

1. Ôn kiến thức

• Xem lại bảng điểm đại học
• Ôn tập tất cả môn học đã học
• Focus vào môn chính ngành
• Hiểu concept, không học vẹt

2. Chuẩn bị ngôn ngữ

• Trình độ tối thiểu: B1
• Vốn từ chuyên ngành tiếng Anh/Đức
• Luyện tập giải thích khái niệm
• Không cần quá cao, chỉ cần đủ giao tiếp

3. Tâm lý

• Giữ bình tĩnh, tự tin
• Đây không phải kỳ thi
• Mục đích: Xác minh kiến thức thật
• Thành thật nếu không biết

Trong buổi phỏng vấn

Nên làm:

• Ăn mặc lịch sự, chỉnh chu
• Đến đúng giờ (sớm 15 phút)
• Trả lời rõ ràng, logic
• Giải thích bằng ví dụ nếu có thể
• Thừa nhận nếu không nhớ rõ
• Giữ thái độ tích cực

Không nên:

• Lo lắng quá mức
• Trả lời qua loa, không hiểu
• Nói dối về kiến thức
• Căng thẳng, mất bình tĩnh
• Đến muộn

Câu hỏi thường gặp

Dựa trên kinh nghiệm thực tế, các câu hỏi thường xoay quanh:

Về học tập:

• Bạn học những môn gì?
• Môn nào bạn thích nhất? Tại sao?
• Giải thích khái niệm X (môn chính ngành)
• Ứng dụng của lý thuyết Y?

Về động cơ:

• Tại sao muốn học tại Đức?
• Ngành nào muốn học? Có liên quan gì với ngành đã học?
• Kế hoạch sau khi tốt nghiệp?

Kinh nghiệm từ BLA

Theo kinh nghiệm tư vấn của BLA với học viên:

Đối với Nhóm 1:

• Chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, đầy đủ
• Dịch công chứng ở nơi uy tín
• Nộp sớm để tránh delay

Đối với Nhóm 2:

• Bắt đầu ôn tập 2-3 tháng trước phỏng vấn
• Tham gia khóa coaching phỏng vấn nếu cần
• Luyện tập mock interview
• Focus vào hiểu concept hơn là nhớ chi tiết

Tỷ lệ thành công:

• Nhóm 1: Gần 100% (nếu hồ sơ đủ điều kiện)
• Nhóm 2: Khoảng 80-85% pass lần đầu

Liên hệ APS

Địa chỉ:
APS, 29 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội

Điện thoại:
+84 24 3267 3361 (14h-15h, Thứ 2-5 hàng tuần)

Email: ku-aps1@hano.auswaertiges-amt.de

Giờ tiếp nhận hồ sơ trực tiếp:
Thứ Ba & Thứ Năm, 9h-12h

Website tham khảo:

• Đại sứ quán Đức: vietnam.diplo.de
• DAAD Vietnam: daad-vietnam.org

Câu hỏi Thường gặp

APS là gì?

APS (Akademische Prüfstelle) là Bộ phận Kiểm tra Học vấn thuộc Đại sứ quán Đức, thẩm tra điều kiện và bằng cấp của sinh viên Việt Nam muốn du học Đức.

Ai phải làm APS?

Tất cả sinh viên Việt Nam muốn học đại học/cao học tại Đức, trừ người nhận học bổng công quỹ Đức hoặc nghiên cứu sinh làm luận án tiến sĩ.

Nhóm 1 và Nhóm 2 khác gì nhau?

• Nhóm 1: Chưa tốt nghiệp ĐH, không phỏng vấn, phí 150 USD
• Nhóm 2: Đã tốt nghiệp ĐH, có phỏng vấn, phí 250 USD

Phỏng vấn APS hỏi gì?

Kiến thức về các môn đã học tại đại học Việt Nam, không liên quan đến ngành định học tại Đức.

Phỏng vấn bằng tiếng gì?

Bạn chọn tiếng Đức hoặc tiếng Anh, tối thiểu B1.

APS có hiệu lực bao lâu?

3 năm kể từ ngày cấp (theo DAAD Vietnam cập nhật).

Nếu fail APS thì sao?

Được phép thi lại tối đa 2 lần, chờ 3-6 tháng, phí 250 USD/lần.

Mất bao lâu để có APS?

Nhóm 1: 8-12 tuần | Nhóm 2: 3-4 tháng (bao gồm chờ phỏng vấn)

Có thể xin APS từ TP.HCM không?

Có, phỏng vấn nhóm 2 tổ chức cả tại TP.HCM vào tháng 5 và 11. Tuy nhiên, hồ sơ vẫn nộp tại Hà Nội.

Kết luận

APS là bước bắt buộc và quan trọng nhất trong hành trình du học Đức. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ (nhóm 1) hoặc cả hồ sơ lẫn kiến thức (nhóm 2), bạn hoàn toàn có thể vượt qua thủ tục này thành công.

Tóm tắt lộ trình:

1. Xác định nhóm: Bạn thuộc nhóm 1 hay nhóm 2?
2. Chuẩn bị hồ sơ: Dịch công chứng đầy đủ, đúng quy trình
3. Trả lệ phí: 150 USD (nhóm 1) hoặc 250 USD (nhóm 2)
4. Nộp hồ sơ: Trực tiếp hoặc qua bưu điện, càng sớm càng tốt
5. Chờ lịch: Nhóm 2 chờ thông báo phỏng vấn (tháng 5 hoặc 11)
6. Phỏng vấn: Nhóm 2 ôn tập kiến thức, giữ bình tĩnh
7. Nhận chứng chỉ: 8-12 tuần (nhóm 1) hoặc 3-4 tháng (nhóm 2)

Điểm quan trọng:

• Nộp hồ sơ sớm (trước tháng 2 sau khi tốt nghiệp THPT)
• Chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, đầy đủ
• Nhóm 2: Ôn kiến thức 2-3 tháng trước phỏng vấn
• Giữ bình tĩnh, tự tin trong phỏng vấn

Tư vấn từ BLA

BLA (Tập đoàn Giáo dục BLA) có kinh nghiệm hỗ trợ học viên chuẩn bị hồ sơ APS và coaching phỏng vấn APS với tỷ lệ thành công cao.

Dịch vụ hỗ trợ APS:

• Kiểm tra, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
• Hướng dẫn dịch công chứng đúng quy trình
• Coaching phỏng vấn APS (1-on-1)
• Mock interview với chuyên gia
• Tư vấn cách trả lời câu hỏi chuyên ngành

Liên hệ BLA:

• Hotline: 1900 63 63 42 | 0964.000.670
• Website: bla.vn
• Email: duhocduc.bla@gmail.com

Nguồn tham khảo:

• Đại sứ quán CHLB Đức tại Việt Nam (vietnam.diplo.de)
• DAAD Vietnam (daad-vietnam.org)
• Tập đoàn Giáo dục BLA (bla.vn)

Cập nhật: 01/11/2025

Thông tin trong bài viết dựa trên quy định chính thức từ Đại sứ quán Đức và DAAD Vietnam. Quy định có thể thay đổi, vui lòng kiểm tra website chính thức để có thông tin mới nhất.