Để có thể nhanh chóng đặt chân đến vùng đất Đức mơ ước, bạn cần phải có visa là tấm vé thông hành. Vậy đối với những bạn du học nghề Đức, vấn đề chuẩn bị hồ sơ xin visa du học nghề Đức như thế nào cho đúng và đầy đủ luôn là mối quan tâm hàng đầu. Việc nắm vững các yêu cầu, giấy tờ cần thiết và quy trình nộp hồ sơ không chỉ giúp rút ngắn thời gian chờ đợi mà còn tăng tỷ lệ đậu visa cao hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về hồ sơ xin visa du học nghề Đức – từ danh mục giấy tờ quan trọng, cách chuẩn bị chính xác đến những mẹo hữu ích để hồ sơ thật chỉn chu, sẵn sàng chinh phục cánh cửa du học nghề tại Đức với lộ trình rõ ràng, minh bạch và an toàn nhất.
Visa du học nghề Đức hiện nay
Để chuẩn bị hồ sơ xin visa du học nghề Đức, trước hết chúng ta cùng tìm hiểu xem visa du học nghề Đức có những loại nào, để từ đó xác định loại visa Đức mà chúng ta muốn xin dễ hơn. Thông thường, visa du học nghề Đức gồm có:
Visa Schengen
Visa này cho phép du học sinh thời gian lưu trú tối đa 90 ngày (3 tháng) trong lãnh thổ Schengen, với một số trường hợp đặc biệt được cấp tối đa 6 tháng nếu có bằng chứng thuyết phục về mục đích ngắn hạn.
Visa Schengen phù hợp với những người tham gia khóa học tiếng Đức ngắn hạn dưới 3 tháng, hoặc đến Đức để tham quan, khảo sát môi trường học tập, tìm hiểu trường trước khi chính thức theo học dài hạn.
Lưu ý quan trọng: Visa Schengen không cho phép chuyển đổi trực tiếp sang visa dài hạn ngay tại Đức. Nếu bạn muốn tiếp tục học nghề hoặc học đại học dài hạn, bạn phải quay về Việt Nam và nộp hồ sơ xin visa quốc gia (visa học dài hạn) mới.
Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như thư mời tham gia khóa học ngắn hạn, bảo hiểm y tế, chứng minh tài chính và lịch trình chuyến đi rõ ràng để hồ sơ xin visa được đánh giá cao và đương đơn có cơ hội phê duyệt cao hơn.
Visa quốc gia
Visa Quốc gia cho phép lưu trú dài hạn trên 3 tháng, thường được cấp từ 6 tháng đến 1 năm và có thể gia hạn khi còn thời gian học hoặc đào tạo chưa hoàn thành.
Đây là loại visa dành cho những ai đi học du học nghề, đại học, cao học, tiến sĩ, hoặc nghiên cứu khoa học, tham gia các chương trình đào tạo chuyên sâu tại Đức.
Hồ sơ xin visa D‑Visum bao gồm thư mời nhập học hoặc hợp đồng đào tạo từ Đức, chứng minh tài chính qua tài khoản phong tỏa (khoảng 11.904 EUR/năm), và bảo hiểm y tế hợp lệ.
Cùng với đó là các giấy tờ tùy thân như hộ chiếu, lý lịch tư pháp, và nếu chương trình học đòi hỏi, chứng chỉ tiếng Đức ở mức độ phù hợp (thường ít nhất B1).
Visa Quốc gia là chìa khóa để bạn bắt đầu hành trình dài hạn tại Đức, đảm bảo quyền học tập, làm thêm và sinh sống đầy đủ theo đúng quy định.
Visa dành cho sinh viên đang tìm kiếm khóa học
-
Thời hạn lưu trú: visa ban đầu có giá trị 3 tháng, có thể gia hạn thêm 3 tháng, tổng tối đa là 6 tháng.
-
Dành cho đối tượng: ứng viên chưa có thư mời chính thức, nhưng đã tới Đức với mục đích tìm hiểu, nộp hồ sơ dự tuyển đại học, cao học hoặc tiến sĩ.
-
Mục đích của visa: cho phép bạn đến Đức, thăm các trường, tham gia kỳ thi đầu vào, học tiếng để chuẩn bị hồ sơ nhập học chính thức.
-
Quy định chuyển đổi visa: khi đã nhận được thư mời nhập học chính thức, bạn hoàn toàn có thể chuyển từ Studienbewerbervisum sang visa du học dài hạn (visa quốc gia) ngay tại Đức mà không cần phải về Việt Nam.
-
Lưu ý quan trọng: hồ sơ xin Studienbewerbervisum cần chứng minh mục đích nghiêm túc, bao gồm kế hoạch học tập, hội thảo trước khi nhập học, và chứng minh tài chính cơ bản.
-
Việc sở hữu loại visa này giúp bạn có thời gian tìm kiếm khóa học phù hợp, làm quen môi trường học tập và cuộc sống tại Đức mà không phải quay về nước giữa chừng.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin visa du học nghề Đức
Bộ hồ sơ xin visa du học nghề Đức về cơ bản sẽ bao gồm các giấy tờ sau đây:
- Mẫu đơn xin visa du học nghề Đức theo chuẩn quốc tế.
- Bản gốc hộ chiếu (hạn còn 6 tháng trở lên), còn thừa trang trống.
- Các ảnh chân dung 4x6cm nền trắng, theo chuẩn quốc tế và được chụp không quá 06 tháng.
- Bản gốc kèm photo chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.
- Bản sao công chứng sổ hộ khẩu (kèm bản gốc để đối chiếu) và có dịch thuật tiếng Đức hoặc tiếng Anh.
- Bản sơ yếu lí lịch đầy đủ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức có dấu mộc.
- Bản trình bày về động lực du học và mục tiêu học tập (tiếng Anh hoặc tiếng Đức).
- Giấy tờ chứng minh tài chính đầy đủ cho các năm học (đã công chứng và dịch thuật).
- Các bằng cấp liên quan bao gồm: bằng tốt nghiệp THPT QG, bằng đại học, cao đẳng (nếu có).
- Giấy xác nhận từ trường học Đức về khóa học nghề dự kiến.
- Chứng chỉ ngoại ngữ Tiếng Đức hoặc tiếng Anh còn hạn sử dụng (tiếng Đức từ A2 trở lên).
- Giấy khám sức khỏe được cơ sở y tế xác nhận đủ tiêu chuẩn học tập.
- Bảo hiểm y tế: đóng bảo hiểm y tế đầy đủ trong vòng 3 tháng tính từ ngày nhập cảnh theo kế hoạch du học nghề Đức/
Các thông tin cần biết khi làm hồ sơ xin visa du học nghề Đức
Địa điểm nộp visa du học nghề Đức ở đâu?
Thông thường đương đơn nộp hồ sơ xin visa du học nghề Đức sẽ đến nơi gần nhất với khu vực họ lưu trú, sinh sống. Bạn có thể đến Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh để nộp hồ sơ xin visa du học nghề Đức:
? Trung tâm VFS Global tại Hà Nội
- Địa chỉ: Phòng 207, tầng 2, tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội.
- Điện thoại: 02835212004.
- Website: https://www.vfsglobal.com/Germany/Vietnam/
- Email: info.germanvn@vfshelpline.com
?Trung tâm VFS Global tại TP. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Resco, số 94-96 Nguyễn Du, Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM, Việt Nam.
- Điện thoại: 02835212004.
- Website: https://www.vfsglobal.com/Germany/Vietnam/
- Email: info.germanvn@vfshelpline.com
?Trung tâm VFS Global tại TP. Đà Nẵng
- Địa chỉ: Tầng 5, tòa nhà ACB, số 218 Bạch Đằng, Phước Ninh, Hải Châu, Đà Nẵng, Việt Nam.
- Điện thoại: 02835212004.
- Website: https://www.vfsglobal.com/Germany/Vietnam/
- Email: info.germanvn@vfshelpline.com
Lưu ý:
- Thời gian làm việc của VFS Global Đức từ thứ 2 đến thứ 6 trừ các ngày lễ, Tết.
- Giờ nhận hồ sơ xin visa Đức 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00.
- Giờ trả kết quả từ: 13:00 – 16:00.
Các bước xin visa du học nghề Đức – Hồ sơ xin visa du học nghề Đức cần chuẩn bị
Để nộp hồ sơ xin visa Đức, bạn cần làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Xác định lý do xin visa du học nghề Đức
Trước hết, để chuẩn bị hồ sơ xin visa du học nghề Đức đúng và đủ, bạn cần xác định rõ lý do xin visa – cụ thể là học nghề tại Đức trong hệ thống đào tạo kép (Ausbildung). Điều này giúp bạn chọn đúng loại visa và điền chính xác nội dung trong tờ khai VIDEX cũng như thư động lực (Motivationsschreiben), chứng minh kế hoạch học tập và làm việc rõ ràng, thuyết phục khi nộp hồ sơ.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa Đức theo yêu cầu
Sau khi xác định mục đích du học nghề, bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin visa du học nghề Đức theo hướng dẫn của VFS Global và Đại sứ quán Đức. Hồ sơ thường bao gồm: tờ khai VIDEX, hộ chiếu, ảnh sinh trắc học, chứng chỉ tiếng Đức (tối thiểu B1), thư mời đào tạo hoặc hợp đồng nghề tại Đức, chứng minh tài chính (tài khoản phong tỏa), chứng chỉ APS (nếu cần), sơ yếu lý lịch, thư động lực và giấy khám sức khỏe đạt chuẩn.
Bước 3: Nộp hồ sơ và đóng lệ phí visa
Khi hồ sơ đã hoàn thiện, bạn đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ xin visa du học nghề Đức tại VFS Global hoặc trực tiếp tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức (tùy khu vực). Đồng thời bạn sẽ đóng lệ phí visa (thường khoảng 100 EUR). Một số trường hợp sẽ được yêu cầu tham dự buổi phỏng vấn visa để giải thích kế hoạch học tập, chứng minh động lực và xác thực thông tin trong hồ sơ.
Bước 4: Nhận biên lai và giấy hẹn trả kết quả visa Đức
Sau khi nộp đủ hồ sơ và lệ phí, bạn sẽ được cấp biên lai đóng tiền và giấy hẹn trả kết quả (ngay sau khi nộp hồ sơ xong). Đây là giấy tờ quan trọng cần giữ cẩn thận để xuất trình khi đến nhận kết quả visa.
Bước 5: Nhận kết quả visa du học nghề Đức theo lịch hẹn
Đến ngày hẹn, bạn mang theo biên lai và căn cước công dân để đối chiếu danh tính và nhận visa trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ. Nếu không thể đi lấy trực tiếp, bạn có thể ủy quyền cho người khác nhận hộ, kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ và dấu mộc xác nhận. Đây là bước cuối cùng trong quy trình xin hồ sơ xin visa du học nghề Đức, giúp bạn sẵn sàng lên đường học tập và làm việc tại Đức với lộ trình rõ ràng, an toàn và hợp pháp.
Lưu ý, nếu bạn ở xa trung tâm VFS Global Đức, bạn có thể đăng ký dịch vụ gửi visa bằng cách ghi địa chỉ nhận và sẽ được gửi đến tận nhà qua đường bưu điện. Tuy nhiên, bạn phải tự chi trả khoản phí gửi bưu điện này.
Lệ phí xin visa du học nghề Đức là bao nhiêu?
Hiện nay, mức lệ phí xin visa du học nghề Đức là 100 Euro/ bộ hồ sơ.
*Lưu ý:
- VFS Global chỉ chấp nhận thanh toán tiền mặt là Việt Nam Đồng, vì vậy khi đi nộp, bạn cần chuẩn bị tiền mặt là Việt Nam đồng để thanh toán lệ phí xin visa du học nghề Đức
- Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị thêm tiền bởi các chi phí phát sinh khác như: công chứng, chụp ảnh, phí gửi visa qua đường bưu điện,…
Trên đây là toàn bộ thông tin hướng dẫn xin visa du học nghề Đức. Việc tự túc xin visa mà không có định hướng sẽ rất khó khăn, đặc biệt là đối với những bạn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm. Vì vậy, bạn có thể tìm đến BLA – tư vấn và hỗ trợ du học nghề Đức.
Tư vấn và hỗ trợ du học nghề Đức – BLA
Bạn đang băn khoăn về hồ sơ xin visa du học nghề Đức? Tại Tập đoàn Giáo dục BLA, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trọn gói, giúp học viên tự tin chinh phục giấc mơ nghề nghiệp tại Đức. BLA cam kết đồng hành từ giai đoạn định hướng ngành nghề, học tiếng Đức đến hoàn thiện hồ sơ xin visa du học nghề Đức – tất cả đều được thiết kế phù hợp với nhu cầu và lộ trình cá nhân của từng học viên. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi tự hào mang đến giải pháp toàn diện và chuyên nghiệp nhất.
BLA – Đào tạo tiếng Đức chuẩn
Chìa khóa đầu tiên để có hồ sơ xin visa du học nghề Đức thành công chính là năng lực tiếng Đức vững vàng. BLA tự hào xây dựng chương trình đào tạo tiếng Đức chuẩn Đức với những thế mạnh:
-
Đội ngũ giáo viên trình độ cao, 70% đã từng học tập và làm việc tại Đức, mang lại góc nhìn thực tế và chuẩn mực văn hóa ngôn ngữ.
-
Giáo trình và phương pháp giảng dạy được thiết kế theo chương trình mới chuẩn Đức, tập trung phát triển toàn diện kỹ năng giao tiếp, thi cử và phỏng vấn visa.
-
BLA là đơn vị uy tín đầu tiên được cấp phép tổ chức thi Telc tại Việt Nam, đảm bảo lộ trình thi lấy chứng chỉ tiếng Đức quốc tế ngay tại trung tâm.
Nhờ vậy, học viên BLA tự tin đạt được trình độ tiếng Đức yêu cầu, rút ngắn thời gian hoàn thiện hồ sơ xin visa du học nghề Đức và tăng cơ hội thành công.
Quy trình hồ sơ xin visa du học nghề Đức tại BLA
Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa du học nghề Đức đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ tuyệt đối. Tại BLA, học viên được hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ trọn gói, tối ưu tỷ lệ đậu visa ngay từ lần đầu tiên.
-
Tư vấn và chuẩn bị giấy tờ kỹ lưỡng, đáp ứng yêu cầu nghiêm ngặt của Đại sứ quán Đức, giúp BLA luôn nằm trong nhóm trung tâm có tỷ lệ đỗ visa top đầu thị trường.
-
Học viên nắm rõ quy trình hồ sơ xin visa du học nghề Đức, từ bước đặt lịch hẹn, chuẩn bị tài chính, dịch thuật công chứng, đến phỏng vấn visa.
-
Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, am hiểu quy định và biến động thực tế thị trường, luôn cập nhật những thay đổi mới nhất để tư vấn kịp thời và chính xác.
Chọn BLA, bạn không chỉ được hỗ trợ tiếng Đức bài bản mà còn được “cầm tay chỉ việc” trong suốt quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa du học nghề Đức, tự tin chinh phục ước mơ học nghề và làm việc tại Đức.
BLA Germany – Công ty con tại Đức
Một trong những lợi thế quan trọng khi làm hồ sơ xin visa du học nghề Đức tại BLA là mạng lưới hỗ trợ xuyên biên giới với BLA Germany – công ty con đặt trụ sở tại Đức. Đây chính là điểm khác biệt lớn giúp học viên an tâm trên toàn bộ hành trình du học nghề.
Nắm rõ thị trường tại Đức: BLA Germany có đội ngũ nhân sự người Việt và Đức am hiểu sâu sắc về thị trường lao động, giáo dục nghề và yêu cầu pháp lý tại Đức. Nhờ vậy, mọi hướng dẫn về hồ sơ xin visa du học nghề Đức luôn được cập nhật theo quy định mới nhất của chính phủ Đức và yêu cầu thực tế của các doanh nghiệp, trường nghề. Điều này giúp hồ sơ của học viên BLA luôn chuẩn xác và dễ được xét duyệt.
Hỗ trợ học viên toàn diện: Sau khi hoàn thiện hồ sơ xin visa du học nghề Đức và sang Đức, học viên không phải “tự bơi” mà sẽ nhận được sự hỗ trợ toàn diện từ BLA Germany. Công ty con của BLA tại Đức đồng hành trong các khâu tiếp nhận, ổn định nơi ở, hướng dẫn khai báo cư trú, gia hạn giấy tờ và hòa nhập cuộc sống. Nhờ mạng lưới hỗ trợ hai đầu Việt Nam – Đức, BLA giúp học viên rút ngắn thời gian chuẩn bị, giảm áp lực tâm lý và vững tin trên con đường học nghề và làm việc tại Đức.
Câu hỏi thường gặp FAQ – hồ sơ xin visa du học nghề Đức
1. Hồ sơ xin visa du học nghề Đức cần những giấy tờ gì?
Hồ sơ xin visa du học nghề Đức thường gồm: thư mời/hợp đồng đào tạo nghề từ Đức, chứng chỉ tiếng Đức (tối thiểu A2–B1 theo yêu cầu ngành), hồ sơ tài chính chứng minh đủ chi phí sinh hoạt, bảo hiểm y tế, hộ chiếu còn hạn, giấy tờ cá nhân dịch công chứng và mẫu đơn xin visa theo quy định của Đại sứ quán Đức.
2. Làm hồ sơ xin visa du học nghề Đức mất bao lâu?
Quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa du học nghề Đức thường mất 1–3 tháng tùy mức độ sẵn sàng giấy tờ và trình độ tiếng Đức của học viên. Sau khi nộp, thời gian xét duyệt visa tại Đại sứ quán Đức thường kéo dài khoảng 6–12 tuần, nhưng có thể thay đổi tùy từng thời điểm trong năm
3. Có cần chứng chỉ tiếng Đức khi làm hồ sơ xin visa du học nghề Đức không?
Có. Chứng chỉ tiếng Đức là yêu cầu bắt buộc trong hồ sơ xin visa du học nghề Đức. Thông thường, ứng viên cần có chứng chỉ A2 hoặc B1 Telc/Goethe hoặc chứng chỉ được công nhận tương đương, tùy yêu cầu ngành nghề và đối tác đào tạo tại Đức.
4. Lý do đánh trượt của hồ sơ xin visa du học nghề Đức?
Một số lý do phổ biến khiến hồ sơ xin visa du học nghề Đức bị từ chối gồm: hồ sơ thiếu hoặc sai giấy tờ, chứng minh tài chính không đạt yêu cầu, không đạt chuẩn năng lực tiếng Đức, thư mời/hợp đồng đào tạo không hợp lệ, hoặc ứng viên phỏng vấn không thuyết phục về kế hoạch học nghề tại Đức.
5. Tại sao BLA lại có tỷ lệ đậu visa cao?
BLA có tỷ lệ đậu visa cao nhờ quy trình chuẩn bị hồ sơ xin visa du học nghề Đức rất kỹ lưỡng, đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm, nắm rõ yêu cầu và quy định mới nhất của Đại sứ quán Đức. Ngoài ra, BLA còn đào tạo tiếng Đức bài bản, hỗ trợ thi chứng chỉ Telc tại Việt Nam, giúp học viên tự tin đáp ứng đầy đủ điều kiện visa ngay từ đầu.
Lời kết
Du học nghề BLA là một trong những đơn vị giảng dạy tiếng Đức và tư vấn du học Đức chuyên nghiệp, đáng tin cậy hàng đầu Việt Nam. Vì thế, nếu bạn có bất kỳ vấn đề gì về du học nghề Đức và hồ sơ xin visa du học nghề Đức, hãy nhanh tay liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhé:
Hotline: 0964.000.670 hoặc 1900.63.63.42
Địa chỉ:
- CS1: Số 92 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
- CS2: Lô 30BT7 KĐT Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội
- CS3: Lô CX01 KĐT Văn Khê, Hà Đông, Hà Nội
Email: contact@bla.vn
