Khi quyết định du học đại học Đức, một trong những câu hỏi quan trọng nhất mà bạn cần trả lời là: Làm thế nào để nộp hồ sơ vào các trường đại học Đức một cách hiệu quả? Với khoảng 160-180 trường đại học Đức yêu cầu nộp hồ sơ qua Uni-assist, việc hiểu rõ quy trình này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tăng đáng kể cơ hội được nhận vào trường mơ ước.
Tại BLA Education – đơn vị đầu tiên tại Việt Nam được Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp phép tổ chức thi Telc (Quyết định 2610/QĐ-BGDĐT ngày 23/09/2024), chúng tôi đã đồng hành cùng hàng nghìn học viên trong hành trình nộp hồ sơ đại học Đức thành công. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết nhất về cách nộp hồ sơ qua Uni-assist năm 2026, giúp bạn tránh những sai lầm phổ biến và tối ưu hóa cơ hội trúng tuyển.
Mục lục bài viết
- 1. Uni-assist là gì và tại sao bạn cần biết?
- 2. Hai loại quy trình Uni-assist: Standard và VPD
- 3. Hướng dẫn nộp hồ sơ qua Uni-assist từng bước chi tiết
- 4. Hồ sơ cần chuẩn bị cho Uni-assist 2026
- 5. Phí xử lý và phương thức thanh toán
- 6. Thời gian xử lý theo khu vực và deadline quan trọng
- 7. 10 lỗi thường gặp và cách khắc phục
- 8. Vai trò của BLA trong hành trình nộp hồ sơ
- 9. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Uni-assist là gì và tại sao bạn cần biết?
Uni-assist (University Application Service for International Students) là tổ chức phi lợi nhuận được thành lập năm 2003 bởi Hội đồng Hiệu trưởng các trường đại học Đức (HRK) và Cơ quan Trao đổi Hàn lâm Đức (DAAD). Đây là cổng trung tâm xử lý hồ sơ đăng ký của sinh viên quốc tế cho khoảng 160-180 trường đại học Đức.
1.1. Vai trò chính của Uni-assist
Nhiều bạn thường nhầm lẫn rằng Uni-assist sẽ quyết định việc bạn có được nhận vào trường hay không. Thực tế, Uni-assist chỉ đóng vai trò trung gian đánh giá sơ bộ, bao gồm:
- Thẩm định bằng cấp: Kiểm tra xem bằng cấp của bạn từ Việt Nam có đáp ứng yêu cầu nhập học đại học Đức hay không
- Chuyển đổi điểm số: Quy đổi hệ thống điểm Việt Nam sang thang điểm Đức (1.0-6.0, trong đó 1.0 là cao nhất)
- Kiểm tra tính hợp lệ: Xác minh tính xác thực của các giấy tờ bạn nộp
- Chuyển tiếp hồ sơ: Sau khi đánh giá đạt yêu cầu, Uni-assist sẽ chuyển hồ sơ của bạn đến các trường đại học bạn chọn
Lưu ý quan trọng
Quyết định cuối cùng về việc nhận bạn vào học vẫn thuộc về trường đại học, không phải Uni-assist. Uni-assist chỉ đảm bảo rằng hồ sơ của bạn đầy đủ và đáp ứng các yêu cầu cơ bản để được xem xét.
1.2. Khi nào bạn cần nộp hồ sơ qua Uni-assist?
Không phải tất cả các trường đại học Đức đều yêu cầu nộp hồ sơ qua Uni-assist. Bạn cần kiểm tra trên website chính thức của trường hoặc truy cập danh sách các trường tham gia Uni-assist tại: https://www.uni-assist.de/en/tools/uni-assist-universities/
Một số trường đại học hàng đầu sử dụng Uni-assist bao gồm:
| Trường đại học | Quy trình | Ghi chú |
|---|---|---|
| Freie Universität Berlin | Standard | Toàn bộ hồ sơ qua Uni-assist |
| Technische Universität München (TUM) | VPD | Chỉ cần VPD, nộp trực tiếp cho TUM |
| Universität Hamburg | Standard | Toàn bộ hồ sơ qua Uni-assist |
| RWTH Aachen University | VPD | Yêu cầu VPD cho một số ngành |
| Technische Universität Berlin | VPD (từ SS 2026) | Master’s từ SS 2026 cần VPD |
| Universität Potsdam | Tùy ngành | Một số ngành qua PULS, số khác qua Uni-assist |
1.3. Những trường KHÔNG sử dụng Uni-assist
Một số trường đại học uy tín nhận hồ sơ trực tiếp, không thông qua Uni-assist:
- Universität Mannheim
- Goethe Universität Frankfurt (một số ngành)
- Universität Tübingen (một số ngành)
- Nhiều trường tư thục và Fachhochschule
Để biết chi tiết về ĐIỀU KIỆN XÉT TUYỂN ĐẠI HỌC ĐỨC 2026, bạn có thể tham khảo bài viết chuyên sâu của BLA.
2. Hai loại quy trình Uni-assist: Standard và VPD
Trước khi bắt đầu nộp hồ sơ, điều quan trọng nhất là bạn phải hiểu trường bạn chọn yêu cầu quy trình nào. Uni-assist có 2 quy trình chính:
2.1. Quy trình chuẩn (Standard Procedure)
Đây là quy trình được sử dụng bởi đa số các trường đại học tham gia Uni-assist. Quy trình diễn ra như sau:
Bạn nộp hồ sơ hoàn chỉnh lên Uni-assist thông qua cổng My assist
Uni-assist đánh giá hồ sơ của bạn (thường mất 4-6 tuần)
Nếu đánh giá tích cực, Uni-assist TỰ ĐỘNG chuyển tiếp hồ sơ của bạn đến các trường đại học bạn chọn dưới dạng điện tử
Trường đại học xem xét và quyết định nhận bạn, sau đó thông báo kết quả trực tiếp cho bạn
Ưu điểm của quy trình Standard
Bạn chỉ cần nộp một bộ hồ sơ duy nhất cho nhiều trường. Uni-assist sẽ lo phần chuyển tiếp đến tất cả các trường bạn đăng ký.
2.2. Quy trình VPD (Vorprüfungsdokumentation – Pre-Review Documentation)
Một số trường đại học như TUM, LMU München, RWTH Aachen, TU Berlin (từ SS 2026) yêu cầu quy trình VPD. Đây là quy trình phức tạp hơn:
Bạn đăng ký VPD trên Uni-assist và nộp hồ sơ học vấn
Uni-assist đánh giá và cấp cho bạn chứng nhận VPD (thường mất 4-6 tuần)
Bạn phải TỰ NỘP chứng nhận VPD cùng với hồ sơ đầy đủ TRỰC TIẾP đến trường đại học qua cổng của trường
Trường đại học xem xét và thông báo kết quả
Thông tin quan trọng về VPD năm 2026
- Thời hạn hiệu lực: Chứng nhận VPD có giá trị 1 năm kể từ ngày cấp
- Sử dụng nhiều lần: Bạn có thể dùng một VPD để nộp cho nhiều trường khác nhau trong thời gian còn hiệu lực
- Cập nhật 2026: TU Berlin yêu cầu VPD cho Master’s applicants từ Summer Semester 2026
- Đăng ký sớm: Nên xin VPD 2-3 tháng trước khi bạn dự định nộp hồ sơ cho trường
2.3. Cách xác định trường yêu cầu quy trình nào?
Khi tìm kiếm trường trên Uni-assist, bạn sẽ thấy ghi chú rõ ràng:
- “Standard procedure” hoặc không có ghi chú đặc biệt: Quy trình chuẩn, Uni-assist tự động chuyển tiếp
- “VPD procedure”: Trường yêu cầu VPD, bạn phải tự nộp hồ sơ cho trường
3. Hướng dẫn nộp hồ sơ qua Uni-assist từng bước chi tiết
Truy cập: https://www.uni-assist.de/ và click vào “Register” hoặc “My assist”
Thông tin cần điền:
- Thông tin cá nhân: Họ tên (đúng như trong hộ chiếu), ngày sinh, quốc tịch
- Địa chỉ liên lạc: Nên điền địa chỉ tại Việt Nam bằng tiếng Anh
- Email: Sử dụng email bạn thường xuyên kiểm tra
- Ngôn ngữ liên lạc: Chọn tiếng Anh hoặc tiếng Đức
Sau khi đăng ký: Bạn sẽ nhận được email xác nhận. Uni-assist cần 1-2 ngày làm việc để kích hoạt tài khoản và cấp cho bạn một mã số ứng viên (Applicant Number). Hãy lưu giữ mã này cẩn thận vì bạn sẽ cần dùng trong suốt quá trình.
Sau khi đăng nhập vào My assist, bạn cần điền đầy đủ thông tin về quá trình học tập:
- Trường THPT: Tên trường, thành phố, thời gian học (từ năm – đến năm)
- Đại học (nếu có): Tên trường, ngành học, thời gian, trạng thái (đã tốt nghiệp/đang học)
- Các chương trình đào tạo khác nếu có
Mẹo: Điền thông tin thật chính xác vì Uni-assist sẽ đối chiếu với các giấy tờ bạn nộp. Bất kỳ sự không khớp nào cũng có thể dẫn đến yêu cầu bổ sung hồ sơ, làm chậm quá trình.
Click vào “Search courses of study” và nhập thông tin:
- Học kỳ bắt đầu: Winter Semester (tháng 10) hoặc Summer Semester (tháng 4)
- Bậc học: Bachelor, Master
- Tên trường hoặc ngành học
Hiểu kết quả tìm kiếm:
- Nếu có dấu “X” bên cạnh tên trường: Bạn KHÔNG THỂ nộp online, phải nộp bằng đường bưu điện
- Nếu có ghi chú “VPD”: Trường yêu cầu quy trình VPD
- Nếu có ghi chú “uni-assist covers costs”: Trường thanh toán phí Uni-assist cho bạn (miễn phí)
Đối với mỗi chương trình học bạn chọn, cần điền một mẫu đơn riêng. Thông tin bao gồm:
- Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh
- Thông tin liên lạc: Địa chỉ, email, số điện thoại
- Học vấn: Trường đã học, bằng cấp
- Câu hỏi bổ sung của trường (nếu có)
Lưu ý quan trọng khi điền đơn
- Kiểm tra kỹ từng thông tin trước khi submit
- Một khi đã submit, bạn KHÔNG THỂ sửa đổi đơn đăng ký
- Nếu nhập sai, bạn phải rút đơn (withdraw) và nộp lại đơn mới TRƯỚC deadline
Upload bản scan của TẤT CẢ giấy tờ (cả bản gốc tiếng Việt và bản dịch):
Yêu cầu kỹ thuật:
- Định dạng: PDF (khuyến nghị) hoặc JPG
- Kích thước: Mỗi file không quá 5MB
- Độ phân giải: Rõ nét, có thể đọc được (tối thiểu 300 DPI)
- Màu sắc: Scan màu (không scan đen trắng)
Đặt tên file hợp lý:
- VD: “Nguyen_Van_A_Bang_THPT_VN.pdf”
- VD: “Nguyen_Van_A_Bang_THPT_Translated.pdf”
Sau khi submit đơn đăng ký, bạn cần thanh toán phí xử lý để Uni-assist bắt đầu đánh giá hồ sơ. Chi tiết về phí được trình bày ở phần tiếp theo.
Ai cần gửi bản cứng:
- Trường YÊU CẦU bản sao có chứng thực (kiểm tra trong My assist)
- Trường KHÔNG CHẤP NHẬN nộp online (có dấu “X”)
Địa chỉ gửi:
[Tên một trường bạn đã chọn]
c/o uni-assist e.V.
11507 Berlin
Germany
Phương thức gửi:
- EMS/DHL: 3-5 ngày, chi phí khoảng 400.000-600.000 VNĐ (khuyến nghị)
- Đường bưu điện thường: 2-3 tuần, chi phí 150.000-250.000 VNĐ
Đăng nhập vào My assist để kiểm tra trạng thái:
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Submitted | Đơn đã được nộp nhưng chưa thanh toán hoặc chưa gửi bản cứng |
| Payment pending | Chờ xác nhận thanh toán |
| Documents pending | Chờ nhận bản cứng qua đường bưu điện |
| In processing | Uni-assist đang xử lý hồ sơ của bạn |
| Evaluated | Đã có kết quả đánh giá |
| Forwarded to university | Hồ sơ đã được chuyển đến trường |
4. Hồ sơ cần chuẩn bị cho Uni-assist 2026
4.1. Bằng cấp và bảng điểm
Lỗi phổ biến nhất
Nhiều bạn chỉ nộp bằng tốt nghiệp hoặc bảng điểm năm cuối, nghĩ rằng đã đủ. Đây là SAI LẦM NGHIÊM TRỌNG.
Yêu cầu đúng:
| Giấy tờ | Yêu cầu | Ghi chú |
|---|---|---|
| Bằng tốt nghiệp THPT | Bản sao có chứng thực + bản dịch tiếng Đức/Anh có công chứng | Bắt buộc |
| Học bạ THPT | CẢ 3 NĂM (lớp 10, 11, 12) + bản dịch | Bắt buộc |
| Giấy chứng nhận kết quả thi THPT | Bản sao + bản dịch | Bắt buộc (từ 2025) |
| Bằng đại học (nếu có) | Bản sao có chứng thực + bản dịch | Cho Master’s |
| Bảng điểm đại học | TOÀN BỘ CÁC NĂM, từng học kỳ + bản dịch | Cho Master’s |
4.2. Chứng chỉ APS (Academic Profiling Service)
Đối với sinh viên Việt Nam, chứng chỉ APS là BẮT BUỘC khi xin học đại học/thạc sĩ Đức. APS được cấp bởi Phòng Văn hóa Đại sứ quán Đức tại Hà Nội.
Thông tin về APS năm 2026
- Nhóm 1 (Bachelor – chưa tốt nghiệp đại học): Chỉ thẩm tra giấy tờ + thi TestAS, KHÔNG phỏng vấn, phí $150
- Nhóm 2 (Master – đã tốt nghiệp đại học): Thẩm tra giấy tờ + Phỏng vấn, phí khoảng 2.500.000 VNĐ
- Thời gian xử lý: 4-8 tuần (Nhóm 1), 3-6 tháng (Nhóm 2)
Để hiểu rõ hơn về quy trình APS, vui lòng tham khảo bài viết THẨM TRA APS NHÓM 1 VS NHÓM 2 của BLA.
4.3. Chứng chỉ ngôn ngữ
Chương trình giảng dạy bằng tiếng Đức:
- TestDaF: Tối thiểu TDN 4 cho tất cả 4 kỹ năng (một số trường yêu cầu TDN 5)
- DSH-2 hoặc DSH-3
- Goethe C1 hoặc C2
- Telc Deutsch C1 Hochschule – BLA là đơn vị duy nhất được Bộ GD&ĐT cấp phép tổ chức thi Telc tại Việt Nam
Chương trình giảng dạy bằng tiếng Anh:
- IELTS: Tối thiểu 6.0 (khuyến nghị 6.5-7.0)
- TOEFL iBT: Tối thiểu 80 (khuyến nghị 90-100)
Quy định nộp chứng chỉ:
| Chứng chỉ | Yêu cầu khi nộp |
|---|---|
| TestDaF | Chỉ cần bản sao thường, KHÔNG cần chứng thực |
| Goethe, Telc, ÖSD | Cần bản sao có chứng thực |
| IELTS | Chỉ cần bản sao thường |
| TOEFL | Sử dụng Institution Code “2727” của Uni-assist để gửi kết quả trực tiếp |
| TestAS | Chỉ cần bản sao thường, KHÔNG cần chứng thực |
4.4. Các giấy tờ khác
- Hộ chiếu: Scan trang có ảnh và thông tin cá nhân (trang 2-3), KHÔNG cần chứng thực
- CV (Lebenslauf): Định dạng châu Âu, một số ngành yêu cầu
- Thư động lực (Motivationsschreiben): 1-2 trang A4, một số ngành yêu cầu
- Thư giới thiệu: Từ giáo viên hoặc người giám sát, một số ngành Master yêu cầu
5. Phí xử lý và phương thức thanh toán 2026
5.1. Cấu trúc phí Uni-assist
| Loại phí | Mức phí (EUR) | Ghi chú |
|---|---|---|
| Nguyện vọng đầu tiên | €75,00 | Mỗi học kỳ tính lại từ đầu |
| Mỗi nguyện vọng tiếp theo | €30,00 | Trong cùng học kỳ |
| VPD | €75,00 | Mỗi trường cần VPD riêng |
Ví dụ tính phí cụ thể
- Nộp 1 trường, 2 ngành cùng trường: €75 + €30 = €105
- Nộp 3 trường, mỗi trường 1 ngành: €75 + €30 + €30 = €135
- Nộp 5 trường: €75 + €30×4 = €195
Lưu ý quan trọng: Phí tính theo TRƯỜNG, không theo ngành. Nếu nộp 2 ngành cùng 1 trường, chỉ tính 1 lần phí.
Phí KHÔNG được hoàn lại
Phí Uni-assist là phí xử lý và đánh giá hồ sơ, không phải phí thành công. Dù hồ sơ bị từ chối, Uni-assist vẫn đã thực hiện công việc đánh giá nên KHÔNG hoàn phí. Nếu bạn rút đơn trước khi đánh giá, bạn sẽ nhận được “credit” để dùng cho lần nộp sau, không phải tiền mặt.
5.2. Phương thức thanh toán
Cách 1: Thẻ tín dụng quốc tế (Visa/Mastercard với 3D Secure)
Đây là cách nhanh nhất. Sau khi thanh toán, tiền được xác nhận ngay lập tức trong tài khoản My assist của bạn.
Cách 2: Chuyển khoản ngân hàng quốc tế
- Sau khi submit đơn, bạn sẽ nhận được một mã IBAN riêng qua My assist
- Ra ngân hàng tại Việt Nam để chuyển tiền quốc tế
- Nội dung chuyển khoản GHI RÕ: Mã số Uni-assist, họ tên, ngày sinh, học kỳ
- Thời gian tiền về tài khoản Uni-assist: 3-7 ngày làm việc
- Ngân hàng có thể tính thêm phí chuyển khoản quốc tế (200.000-500.000 VNĐ)
Mẹo thanh toán
Sử dụng thẻ tín dụng quốc tế nếu có để tiết kiệm thời gian và phí chuyển khoản. Nếu chuyển khoản ngân hàng, hãy scan và upload giấy xác nhận chuyển tiền vào My assist để Uni-assist có thể theo dõi.
6. Thời gian xử lý theo khu vực và deadline quan trọng
6.1. Thời gian xử lý theo khu vực
Thời gian xử lý hồ sơ của Uni-assist KHÔNG GIỐNG NHAU cho tất cả quốc gia:
| Khu vực | Thời gian trung bình | Ghi chú |
|---|---|---|
| Châu Á (bao gồm Việt Nam) | 4-6 tuần | Cần kiểm tra APS |
| Đông Âu, Thổ Nhĩ Kỳ | 3 tuần | Cao điểm có thể lâu hơn |
| Tây Âu, Châu Mỹ | 3 tuần | Nhanh nhất |
| Châu Phi, Trung Đông | 3 tuần | Tùy quốc gia |
6.2. Deadline quan trọng năm 2026
| Học kỳ | Deadline chung | Khuyến nghị nộp trước |
|---|---|---|
| Winter Semester 2026/27 (bắt đầu tháng 10/2026) | 15/07/2026 | 01/05/2026 |
| Summer Semester 2026 (bắt đầu tháng 4/2026) | 15/01/2026 | 15/11/2025 |
CẢNH BÁO: Deadline là tuyệt đối
Deadline của Uni-assist CHÍNH LÀ deadline của trường. Trễ 1 ngày = hồ sơ KHÔNG được xử lý cho học kỳ đó. Một số trường/ngành có deadline RIÊNG sớm hơn – hãy kiểm tra kỹ trên website của từng trường.
Khuyến nghị của BLA: Nộp hồ sơ CỰC SỚM, tối thiểu 8-10 tuần trước deadline của trường để đảm bảo Uni-assist có đủ thời gian xử lý và bạn còn thời gian bổ sung nếu thiếu tài liệu.
7. 10 lỗi thường gặp và cách khắc phục
Tại sao sai: Uni-assist yêu cầu TOÀN BỘ lịch sử học tập, không chỉ kết quả cuối cùng.
Cách khắc phục:
- THPT: Nộp học bạ cả 3 năm (lớp 10, 11, 12)
- Đại học: Nộp bảng điểm TẤT CẢ các học kỳ đã học
- Nếu chưa tốt nghiệp: Nộp bảng điểm tạm thời (Transcript of Records) đến học kỳ gần nhất
Tại sao sai: Uni-assist chỉ chấp nhận bản dịch được công chứng bởi dịch thuật viên có thẩm quyền.
Cách khắc phục:
- Đến phòng công chứng hoặc văn phòng dịch thuật uy tín có giấy phép
- Yêu cầu dịch và công chứng luôn (không tự dịch rồi mới công chứng)
- Đảm bảo bản dịch có đầy đủ: chữ ký dịch thuật viên, con dấu, ngày tháng
Tại sao sai: Uni-assist sẽ từ chối file không đọc được hoặc định dạng không hỗ trợ.
Cách khắc phục:
- Scan với độ phân giải tối thiểu 300 DPI
- Chọn chế độ màu (color), không scan đen trắng
- Lưu dưới định dạng PDF (khuyến nghị) hoặc JPG
- Kiểm tra kỹ từng file trước khi upload: zoom to 100% và đọc thử
- Mỗi file không quá 5MB – nếu quá, nén lại hoặc giảm quality
Tại sao sai: Một số chứng chỉ có thời hạn (IELTS, TOEFL: 2 năm), một số không được trường chấp nhận.
Cách khắc phục:
- Kiểm tra ngày hết hạn: Chứng chỉ phải còn hiệu lực đến ít nhất ngày bắt đầu học kỳ
- Kiểm tra danh sách chứng chỉ được chấp nhận trên website của trường
- Nếu dùng Telc, đảm bảo đúng loại: Telc Deutsch C1 Hochschule (cho đại học), không phải Telc C1 thường
Tại sao sai: Deadline của Uni-assist CHÍNH LÀ deadline của trường. Trễ 1 ngày = hồ sơ KHÔNG được xử lý.
Cách khắc phục:
- Lưu ý deadline chung: Winter Semester (15/7), Summer Semester (15/1)
- Một số trường/ngành có deadline RIÊNG sớm hơn – kiểm tra kỹ
- Deadline là thời điểm Uni-assist NHẬN ĐỦ: tài liệu online + thanh toán + bản cứng (nếu yêu cầu)
- Nộp sớm 8-10 tuần trước deadline để có thời gian xử lý bổ sung nếu cần
Tại sao sai: Nhiều bạn nghĩ nộp online là đủ, nhưng một số trường vẫn yêu cầu bản cứng có chứng thực.
Cách khắc phục:
- Kiểm tra kỹ trong My assist: Nếu có ghi “certified copies required” = phải gửi bản cứng
- Gửi càng sớm càng tốt, đừng đợi đến sát deadline
- Dùng EMS/DHL có tracking, không gửi bưu điện thường
Tại sao sai: Nếu thông tin chuyển khoản sai, Uni-assist không xác định được tiền của bạn.
Cách khắc phục:
- Sử dụng ĐÚNG mã IBAN được cấp riêng cho bạn trong My assist
- Ghi đầy đủ trong nội dung: Mã Uni-assist + Họ tên + Ngày sinh + Học kỳ
- Lưu giữ giấy chuyển tiền, scan và upload vào My assist
- Thanh toán ngay sau khi submit đơn, không để đến sát deadline
Tại sao sai: Uni-assist liên lạc chủ yếu qua email. Nếu bỏ lỡ email yêu cầu bổ sung, hồ sơ sẽ bị từ chối.
Cách khắc phục:
- Kiểm tra email HÀNG NGÀY, kể cả thư mục spam
- Đặt email của Uni-assist vào danh sách an toàn (whitelist)
- Phản hồi yêu cầu bổ sung CỰC NHANH, trong vòng 2-3 ngày
- Đăng nhập My assist thường xuyên để xem thông báo
Tại sao sai: Mỗi trường/ngành có yêu cầu khác nhau, nội dung chung chung làm giảm cơ hội.
Cách khắc phục:
- Viết riêng CV và Motivationsschreiben cho TỪNG trường/ngành
- Ghi RÕ tên trường và ngành học Ở ĐẦU TRANG, in đậm
- Nêu lý do cụ thể tại sao chọn trường/ngành đó
- Không copy-paste, phải thể hiện sự nghiên cứu kỹ về chương trình
Tại sao sai: Nộp sai quy trình = hồ sơ bị trả lại hoặc không được xử lý.
Cách khắc phục:
- Kiểm tra TRƯỚC KHI nộp: Trường yêu cầu Standard hay VPD
- Nếu VPD: Đăng ký VPD riêng, nhận chứng nhận VPD, rồi TỰ NỘP cho trường
- Nếu Standard: Nộp đầy đủ cho Uni-assist, họ sẽ tự động chuyển tiếp
- Không chắc chắn? Kiểm tra trên danh sách uni-assist universities hoặc liên hệ BLA để được tư vấn
8. Vai trò của BLA trong hành trình nộp hồ sơ Uni-assist
Tại BLA Education, chúng tôi hiểu rằng quá trình nộp hồ sơ qua Uni-assist có thể khá phức tạp và dễ mắc lỗi, đặc biệt với những bạn lần đầu tiên làm hồ sơ du học. Với kinh nghiệm đồng hành cùng hàng nghìn học viên thành công từ năm 2017, BLA cung cấp hệ sinh thái hỗ trợ toàn diện:
8.1. Đào tạo tiếng Đức chuẩn đầu ra
BLA là đơn vị ĐẦU TIÊN và DUY NHẤT tại Việt Nam được Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp phép liên kết tổ chức kỳ thi Telc (Quyết định 2610/QĐ-BGDĐT ngày 23/09/2024). Điều này có nghĩa:
- Tỷ lệ đỗ B1: 95% – Cao nhất thị trường
- Thi ngay tại BLA: Không phải ra nước ngoài
- Chứng chỉ được công nhận: Tất cả các trường đại học Đức chấp nhận Telc
- Phương pháp P4F độc quyền: Practice for Fluency – giúp học viên không chỉ thi đỗ mà còn thực sự sử dụng được tiếng Đức
8.2. Tư vấn chọn trường và ngành học phù hợp
Đội ngũ tư vấn của BLA bao gồm nhiều cựu du học sinh Đức, hiểu rõ hệ thống giáo dục Đức. Chúng tôi hỗ trợ:
- Phân tích hồ sơ học vấn và định hướng ngành học phù hợp
- Tư vấn chọn trường dựa trên năng lực và mục tiêu nghề nghiệp
- Đánh giá khả năng trúng tuyển của các trường khác nhau
8.3. Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ Uni-assist
- Kiểm tra đầy đủ giấy tờ TRƯỚC KHI nộp
- Hướng dẫn dịch thuật và chứng thực đúng quy định
- Soát lỗi CV và Thư động lực
- Theo dõi tiến độ xử lý và nhắc nhở deadline
8.4. Hỗ trợ thủ tục APS
- Chuẩn bị hồ sơ APS đầy đủ theo yêu cầu mới nhất
- Luyện phỏng vấn APS với giáo viên người Đức (cho Nhóm 2)
- Hướng dẫn đăng ký thi TestAS (cho Nhóm 1)
- Tỷ lệ đỗ APS của học viên BLA: > 90%
8.5. Văn phòng tại Đức hỗ trợ sau nhập học
BLA có văn phòng đại diện tại Stuttgart, Đức (Lange Str. 51, 70174 Stuttgart), hỗ trợ học viên:
- Đón tiếp khi mới đến Đức
- Hỗ trợ làm thủ tục nhập học, đăng ký cư trú
- Tìm chỗ ở, mở tài khoản ngân hàng
- Kết nối cộng đồng du học sinh Việt Nam
Thành tựu của BLA
- Thành lập từ 2017 bởi các Tiến sĩ và Thạc sĩ tốt nghiệp từ Đức
- Hàng nghìn học viên đã học tập và làm việc thành công tại Đức
- Tỷ lệ đạt visa: 100%
- Hơn 200 đối tác doanh nghiệp tại Đức
9. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Không giới hạn số lượng trường. Tuy nhiên, mỗi trường tính phí €30 (sau trường đầu tiên €75), nên bạn nên cân nhắc chi phí. Khuyến nghị: 3-5 trường để tối ưu chi phí và cơ hội.
KHÔNG. Phí Uni-assist là phí xử lý và đánh giá hồ sơ, không phải phí thành công. Dù hồ sơ bị từ chối, Uni-assist vẫn đã thực hiện công việc đánh giá nên không hoàn phí.
VPD có giá trị 1 năm kể từ ngày cấp. Bạn có thể sử dụng MỘT VPD để nộp cho NHIỀU trường khác nhau trong thời gian này. Tuy nhiên, mỗi trường vẫn có thể tính phí Uni-assist riêng nếu họ yêu cầu VPD cụ thể cho trường đó.
CÓ. Mỗi học kỳ là một chu kỳ đăng ký riêng. Nếu bạn nộp lại cho học kỳ mới, phải trả phí €75 cho nguyện vọng đầu và €30 cho các nguyện vọng sau.
KHÔNG. Chỉ khoảng 160-180/400+ trường đại học Đức sử dụng Uni-assist. Các trường như Universität Mannheim, một số ngành tại Goethe Universität Frankfurt không dùng Uni-assist mà nhận hồ sơ trực tiếp.
CÓ, bắt buộc. Tất cả sinh viên từ Việt Nam xin học đại học/thạc sĩ Đức đều phải có chứng nhận APS, không phân biệt bạn đã học ở đâu. Nếu đã tốt nghiệp đại học, bạn thuộc APS Nhóm 2 và phải tham gia phỏng vấn.
CÓ. Bạn có thể nộp Transcript of Records (bảng điểm tạm thời) đến học kỳ gần nhất. Tuy nhiên, khi nhập học, bạn phải nộp bổ sung bằng tốt nghiệp chính thức.
KHÔNG. Uni-assist chỉ xử lý hồ sơ, không cung cấp dịch vụ tư vấn. Để được tư vấn chọn trường, bạn cần liên hệ trung tâm tư vấn du học uy tín như BLA.
Kiểm tra trong My assist. Khi status chuyển sang “Forwarded to university”, nghĩa là Uni-assist đã gửi hồ sơ của bạn đến trường. Sau đó, bạn cần liên hệ trực tiếp với trường để biết kết quả tuyển sinh.
CÓ. Mỗi chương trình học (Bachelor, Master, Studienkolleg) được tính là một nguyện vọng riêng. Bạn có thể nộp cho nhiều bậc học khác nhau trong cùng một học kỳ.
Kết luận
Nộp hồ sơ đại học Đức qua Uni-assist không quá phức tạp nếu bạn hiểu rõ quy trình và chuẩn bị kỹ càng. Những điểm quan trọng cần nhớ:
- Chuẩn bị sớm: Bắt đầu chuẩn bị hồ sơ ít nhất 6 tháng trước deadline
- Làm APS trước: Quy trình APS mất 4-8 tuần (Nhóm 1) hoặc 3-6 tháng (Nhóm 2), nên ưu tiên làm sớm
- Kiểm tra kỹ: Đọc kỹ yêu cầu của từng trường, phân biệt Standard vs VPD
- Nộp đầy đủ: Không bỏ sót bất kỳ giấy tờ nào, đặc biệt bảng điểm từng năm
- Nộp sớm: Ít nhất 8-10 tuần trước deadline để có thời gian xử lý
- Theo dõi sát: Kiểm tra email và My assist hàng ngày
Bắt đầu hành trình du học Đức cùng BLA
Với hơn 8 năm kinh nghiệm, tỷ lệ đỗ B1 Telc 95% và 100% đỗ visa, BLA tự hào là đơn vị đào tạo tiếng Đức và tư vấn du học Đức uy tín hàng đầu Việt Nam.
Hotline: 0964.000.670 | Email: contact@bla.vn | Website: bla.vn
Bài viết được cập nhật lần cuối: Tháng 02/2026
