Thủ tục du học Đức – Những điều cần biết để thành công 2025

Bạn đang ấp ủ giấc mơ đặt chân đến nước Đức – nơi nổi tiếng với nền giáo dục đẳng cấp, miễn học phí tại các trường công lập và cơ hội định cư rộng mở sau khi tốt nghiệp? Giấc mơ ấy hoàn toàn khả thi nếu bạn bắt đầu đúng cách – từ bước đầu tiên: chuẩn bị thủ tục du học Đức một cách đầy đủ và chính xác.

Tuy nhiên, không ít bạn trẻ dù đủ năng lực và khát khao lại “bỏ lỡ chuyến tàu sang Đức” chỉ vì vướng mắc trong các quy trình giấy tờ, chứng thực, xin visa hoặc không hiểu rõ những yêu cầu bắt buộc từ các trường đại học và Đại sứ quán. Có thể nói, thủ tục du học Đức là cánh cổng đầu tiên – và cũng là thử thách thực sự – trên hành trình chinh phục ước mơ học tập tại châu Âu.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn tháo gỡ từng nút thắt: từ việc học tiếng, nộp hồ sơ APS, xin thư mời nhập học cho đến mở tài khoản phong tỏa và xin visa thành công. Tất cả sẽ được trình bày rõ ràng, từng bước một – để bạn không còn mông lung giữa hàng tá thông tin rời rạc trên mạng.

Hãy bắt đầu hành trình du học Đức bằng sự chuẩn bị chỉn chu và vững chắc ngay từ hôm nay.

Vì sao cần chuẩn bị kỹ thủ tục du học Đức?

Trong hành trình du học Đức, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ, hồ sơ không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn quyết định trực tiếp đến việc bạn có thể thực hiện ước mơ của mình hay không. Thủ tục du học Đức không đơn giản là vài mẫu đơn hay bản dịch công chứng – đó là cả một quá trình phối hợp giữa bạn, trường học, Đại sứ quán và các tổ chức trung gian như Uni-assist, APS hay ngân hàng phong tỏa.

Nếu thiếu sót giấy tờ hoặc thực hiện sai quy trình, hậu quả có thể rất nghiêm trọng: bạn có thể bị từ chối visa, mất suất học, tốn kém chi phí bổ sung hồ sơ, hoặc phải dời kế hoạch sang kỳ nhập học tiếp theo. Không ít trường hợp đã phải chờ thêm một năm chỉ vì sai một dấu xác nhận hoặc nộp thiếu một bản dịch công chứng hợp lệ.

Chính vì vậy, việc nắm rõ thủ tục du học Đức ngay từ đầu sẽ giúp bạn chủ động trong mọi khâu, tiết kiệm thời gian, chi phí và đặc biệt là tránh những rủi ro không đáng có. Hành trình sang Đức sẽ trở nên nhẹ nhàng và chắc chắn hơn nếu bạn chuẩn bị sớm và đúng cách.

Danh sách đầy đủ thủ tục du học Đức mới nhất 2025

Để sang Đức học tập, bạn không thể bỏ qua bất kỳ bước nào trong quy trình hồ sơ. Dưới đây là danh sách thủ tục du học Đức được cập nhật mới nhất năm 2025 – phù hợp với cả chương trình đại học, học nghề và cao học.

1. Học tiếng Đức và thi chứng chỉ

Trong số các thủ tục du học Đức, việc học tiếng là điều kiện tiên quyết. Tùy theo chương trình mà bạn lựa chọn, yêu cầu trình độ tiếng Đức sẽ khác nhau:

• Du học nghề (Ausbildung): yêu cầu tối thiểu B1, thường là chứng chỉ Telc B1 hoặc Goethe B1.

• Du học đại học, thạc sĩ: cần B2 hoặc cao hơn (Telc B2, Goethe B2, TestDaF, DSH…).

Nếu bạn học chương trình quốc tế bằng tiếng Anh, bạn sẽ cần IELTS hoặc TOEFL thay thế. Tuy nhiên, biết tiếng Đức vẫn là một lợi thế khi sinh sống và làm việc tại đây.

2. Công chứng, hợp pháp hóa giấy tờ học tập

Đây là một bước không thể thiếu trong thủ tục du học Đức. Các giấy tờ quan trọng cần chuẩn bị bao gồm:

• Bằng tốt nghiệp THPT, đại học (tùy hệ học)

• Học bạ, bảng điểm

• Giấy khai sinh, chứng minh nhân dân/căn cước công dân

Toàn bộ giấy tờ phải được dịch sang tiếng Đức/Anh và công chứng hợp pháp hóa lãnh sự. Chi phí dao động khoảng 2–5 triệu đồng tùy nơi thực hiện. Bạn nên làm tại các phòng công chứng nhà nước uy tín và có liên kết với Sở Ngoại vụ hoặc Bộ Ngoại giao.

3. Đăng ký chứng thực APS hoặc Uni-assist

Trong danh sách thủ tục du học Đức, đây là bước rất quan trọng – giúp xác thực giá trị văn bằng của bạn.

• APS (cho chương trình học bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh tại đại học công lập): yêu cầu hồ sơ học tập và phỏng vấn. Lệ phí: 150 EUR/lần đầu.

• Uni-assist: là nền tảng trung gian tiếp nhận hồ sơ cho nhiều trường đại học ở Đức. Không cần phỏng vấn, nhưng quy trình xét duyệt hồ sơ mất từ 4–6 tuần.

Hãy kiểm tra trường bạn định học yêu cầu gì để chọn đúng phương thức nộp hồ sơ.

4. Tạo tài khoản ngân hàng phong tỏa

Một phần không thể thiếu trong thủ tục du học Đức là chứng minh tài chính – thể hiện bạn đủ khả năng chi trả sinh hoạt phí tại Đức.

Tính đến năm 2025, bạn cần có ít nhất 11.208 EUR trong tài khoản phong tỏa (Sperrkonto) cho 1 năm học đầu tiên. Một số ngân hàng và nền tảng được chấp nhận gồm:

• Expatrio

• Fintiba

• Coracle

Thời gian mở tài khoản thường mất 3–10 ngày làm việc. Sau đó, bạn sẽ nhận được giấy xác nhận dùng để nộp hồ sơ visa.

5. Xin thư mời nhập học (Zulassung)

Một trong những thủ tục du học Đức quan trọng nhất là xin thư mời nhập học từ các trường đại học hoặc cơ sở đào tạo nghề tại Đức.

Điều kiện nộp hồ sơ tùy thuộc vào chương trình học:

• Học nghề: tốt nghiệp THPT, trình độ tiếng Đức B1

• Đại học: APS + chứng chỉ tiếng Đức B2 hoặc tiếng Anh (nếu học chương trình quốc tế)

• Thạc sĩ: bằng cử nhân + bảng điểm + thư động lực (Motivationsschreiben)

Mỗi năm có 2 kỳ nhập học chính: kỳ mùa hè (tháng 3–4) và kỳ mùa đông (tháng 9–10). Bạn nên bắt đầu nộp hồ sơ ít nhất 6 tháng trước kỳ nhập học.

6. Đặt lịch và nộp hồ sơ xin visa Đức

Visa là bước cuối cùng – nhưng cực kỳ quan trọng trong thủ tục du học Đức. Bạn cần đặt lịch hẹn tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực (VFS Global) và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu

• Ảnh thẻ sinh trắc học

• Thư mời nhập học (Zulassung)

• Chứng nhận tài khoản phong tỏa

• Giấy tờ học tập công chứng

• Chứng chỉ ngoại ngữ

• Lệ phí visa: khoảng 75 EUR

Thời gian xét duyệt visa có thể từ 4–8 tuần, thậm chí lâu hơn vào mùa cao điểm. Vì vậy, hãy chủ động chuẩn bị hồ sơ sớm để không lỡ kế hoạch học tập.

Lưu ý quan trọng trong quá trình làm thủ tục du học Đức

Để đảm bảo quá trình du học Đức diễn ra suôn sẻ, bạn cần chú ý đến những điểm sau:

1. Cập nhật chính sách mới từ Đại sứ quán Đức

Chính sách visa và nhập cư của Đức có thể thay đổi hàng năm. Ví dụ, từ ngày 1/3/2024, du học sinh được phép làm việc tối đa 140 ngày toàn thời gian hoặc 280 ngày bán thời gian mỗi năm, thay vì 120/240 ngày như trước đây . Ngoài ra, các yêu cầu về chứng chỉ ngoại ngữ, tài chính và hồ sơ xin visa cũng có thể được điều chỉnh. Do đó, bạn nên thường xuyên theo dõi thông tin từ Đại sứ quán Đức tại Việt Nam để cập nhật kịp thời.

2. Tối ưu hóa thời gian chuẩn bị hồ sơ

Quá trình chuẩn bị hồ sơ du học Đức thường kéo dài từ 6 đến 12 tháng. Điều này bao gồm thời gian học tiếng Đức, thi chứng chỉ, dịch thuật và công chứng giấy tờ, nộp hồ sơ APS hoặc Uni-assist, xin thư mời nhập học và xin visa. Việc bắt đầu chuẩn bị sớm sẽ giúp bạn có đủ thời gian xử lý mọi thủ tục và tăng khả năng thành công .

3. Không nên chờ đợi hoàn tất học tập mới bắt đầu chuẩn bị

Nhiều bạn học sinh, sinh viên thường đợi đến khi tốt nghiệp mới bắt đầu chuẩn bị hồ sơ du học. Tuy nhiên, việc này có thể dẫn đến việc lỡ kỳ nhập học hoặc phải chờ đợi thêm một năm. Thay vào đó, bạn nên bắt đầu học tiếng Đức và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết ngay từ năm cuối cấp hoặc khi đang học đại học. Điều này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch du học và tránh những rủi ro không đáng có.

Việc nắm rõ và thực hiện đúng các lưu ý trên sẽ giúp bạn hoàn thiện thủ tục du học Đức một cách hiệu quả, mở ra cánh cửa đến với nền giáo dục chất lượng cao và cơ hội phát triển sự nghiệp tại châu Âu.

Những sai lầm thường gặp khi làm thủ tục du học Đức

Việc chuẩn bị thủ tục du học Đức không chỉ đòi hỏi sự đầy đủ, chính xác mà còn yêu cầu sự hiểu biết rõ về các yêu cầu của từng bước. Dưới đây là những sai lầm phổ biến mà nhiều học viên gặp phải – kèm giải pháp để bạn tránh lặp lại.

1. Chứng chỉ ngoại ngữ không đúng yêu cầu

Sai lầm phổ biến:
Nhiều bạn học chứng chỉ không được công nhận hoặc nộp sai cấp độ yêu cầu. Ví dụ: sử dụng chứng chỉ tiếng Đức A2 khi chương trình yêu cầu tối thiểu B1 hoặc B2; hoặc nộp IELTS nhưng đăng ký học chương trình tiếng Đức.

Giải pháp:

• Xác định rõ chương trình học yêu cầu chứng chỉ gì (Telc, Goethe, DSH, TestDaF…).

• Học đúng cấp độ và thi tại các trung tâm được công nhận quốc tế.

• Tham khảo yêu cầu cụ thể từ website của trường bạn đăng ký hoặc tư vấn với đơn vị hỗ trợ hồ sơ uy tín.

2. Quên nộp APS hoặc Uni-assist

Sai lầm phổ biến:
Không nộp hồ sơ chứng thực học lực (APS) hoặc chọn sai cổng xét tuyển (Uni-assist) dẫn đến bị trường từ chối hồ sơ hoặc mất cơ hội nhập học đúng kỳ.

Giải pháp:

• Tra cứu kỹ xem trường bạn đăng ký yêu cầu APS hay Uni-assist.

• Nộp hồ sơ APS ít nhất 3–4 tháng trước khi xin thư mời nhập học.

• Với Uni-assist, cần đảm bảo hồ sơ online và bản cứng đều được gửi đúng hạn.

3. Mở sai loại tài khoản ngân hàng phong tỏa

Sai lầm phổ biến:
Mở tài khoản cá nhân thông thường thay vì tài khoản phong tỏa (Sperrkonto) – hoặc dùng ngân hàng không được Đại sứ quán Đức chấp nhận.

Giải pháp:

• Mở tài khoản phong tỏa qua các nền tảng được công nhận như: Expatrio, Fintiba, Coracle.

• Kiểm tra kỹ yêu cầu mới nhất trên website của Đại sứ quán Đức tại Việt Nam trước khi chuyển tiền.

• Giữ giấy xác nhận tài khoản để bổ sung hồ sơ visa.

4. Hồ sơ visa không đầy đủ hoặc sai lệch

Sai lầm phổ biến:
Không nộp đủ giấy tờ theo yêu cầu hoặc thông tin trong hồ sơ không nhất quán (giữa bảng điểm, thư mời học, lý do chọn ngành…).

Giải pháp:

• Chuẩn bị hồ sơ visa theo đúng danh mục yêu cầu từ Đại sứ quán Đức hoặc VFS Global.

• Soát kỹ thông tin trong các bản dịch, lý lịch cá nhân, thư động lực.

• Nên nhờ đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ rà soát hồ sơ trước khi nộp.

Tóm lại, những sai sót trong quá trình làm thủ tục du học Đức đều có thể tránh được nếu bạn chủ động tìm hiểu, chuẩn bị sớm và tham khảo các nguồn thông tin chính thống. Việc kiểm tra kỹ càng từng bước không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo hành trình đến nước Đức của bạn diễn ra thuận lợi, đúng kế hoạch.

Kết luận: Nắm rõ thủ tục du học Đức – Vững bước đến tương lai

Trên hành trình chạm đến cánh cửa tri thức tại Đức – một trong những nền giáo dục hàng đầu thế giới – việc nắm vững và thực hiện đầy đủ thủ tục du học Đức chính là chìa khóa để bạn bước đi vững vàng, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro không đáng có.

Tóm lại, các bước thủ tục du học Đức cần thực hiện bao gồm:

• Học và thi chứng chỉ tiếng Đức/tiếng Anh phù hợp với chương trình học.

• Công chứng, hợp pháp hóa giấy tờ học tập và cá nhân.

• Nộp hồ sơ APS hoặc qua Uni-assist (tùy từng trường).

• Mở tài khoản ngân hàng phong tỏa với mức tiền chứng minh tối thiểu 11.208 EUR (năm 2025).

• Xin thư mời nhập học từ trường tại Đức.

• Đặt lịch hẹn và hoàn thiện hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Đức.

Mỗi bước đều có những yêu cầu riêng và thời hạn cụ thể, vì vậy sự chuẩn bị sớm – từ 6 đến 12 tháng trước kỳ nhập học – là điều bắt buộc nếu bạn không muốn bỏ lỡ cơ hội.

Nếu bạn đang mơ về nước Đức, hãy bắt đầu chuẩn bị thủ tục du học Đức từ hôm nay! Đừng chờ đợi đến khi “đủ điều kiện” – hãy chủ động tìm hiểu, lên kế hoạch và hành động từng bước một. Tương lai không đến bằng sự chờ đợi, mà bằng sự chuẩn bị vững chắc ngay từ bây giờ.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục du học Đức (FAQ)

Quá trình làm thủ tục du học Đức luôn đi kèm với nhiều câu hỏi, đặc biệt là với những bạn lần đầu tiếp cận chương trình du học tại châu Âu. Dưới đây là những thắc mắc phổ biến nhất – và lời giải đáp giúp bạn chủ động hơn trong hành trình chuẩn bị.

1. Thủ tục du học Đức mất bao lâu?
→ Trung bình từ 6–8 tháng, bao gồm học tiếng, làm hồ sơ APS/Uni-assist, xin thư mời và visa. Chuẩn bị sớm giúp bạn tránh áp lực và rủi ro trễ kỳ học.

2. Có thể du học Đức nếu chưa biết tiếng Đức không?
→ Có thể, nếu bạn đăng ký chương trình giảng dạy bằng tiếng Anh. Tuy nhiên, tiếng Đức vẫn là lợi thế lớn khi sinh sống và tìm việc sau này.

3. Thủ tục du học Đức khác nhau giữa đại học và học nghề không?
→ Có.

• Học nghề: yêu cầu trình độ tiếng Đức B1, không cần chứng thực APS.

• Đại học: yêu cầu B2 trở lên và bắt buộc có chứng chỉ APS hoặc nộp qua Uni-assist.

4. Lệ phí chứng thực APS là bao nhiêu?
→ Khoảng 150 EUR/lần nộp đầu tiên, nếu trượt hoặc bổ sung sẽ mất thêm phí.

5. Hồ sơ visa bị từ chối có được nộp lại không?
→ Có. Bạn cần bổ sung giấy tờ còn thiếu, viết đơn giải trình rõ ràng và có thể đặt lại lịch hẹn xin visa.